Exemple : traiter les frais des candidats et les honoraires du recruteur pour une demande de poste
Cet exemple montre comment traiter les frais des candidats et les honoraires du recruteur associés à une demande de poste.
Vous utilisez un recruteur externe pour désigner Alex Collins et Charlie Kennedy comme candidats au poste de directeur du marketing. Les deux candidats assistent à des entrevues sur place et à des dîners avec des coéquipiers potentiels.
Lorsque vous embauchez l’un de ces candidats, vous souhaitez :
- Activer la production de rapports pour générer les totaux des coûts d’embauche.
- Créer une facture de fournisseur pour traiter les honoraires du recruteur externe.
- Récupérer les dépenses des candidats que vous avez prises en charge avec votre carte de société.
- Rembourser aux candidats les dépenses remboursables qu’ils ont assumées pendant le recrutement.
- Définissez une demande de poste pour le rôle.
- Configurez des profils Workday pour des candidats.
- Ajoutez des paiements liés à des frais aux choix de paiement des candidats.
- Définissez votre recruteur externe comme fournisseur.
- Créez des catégories de dépenses.
- Configurez les éléments de fraisTeam LunchetTransport, puis ajoutez l’attributParticipantsà l’élémentTeam Lunch.
- Réaffectez des transactions par carte de crédit pour frais professionnels aux candidats.
Sécurité :
- DomaineCandidate Data: Candidate Expensesdans le domaine fonctionnel Recruiting.
- DomaineSet Up: Enable Worktagsdans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.
Configurez :
- Le processus de gestionÉvénement lié à une note de fraiset la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Expenses.
- Le processus de gestionÉvénement lié à une facture de fournisseuret la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
- Accédez au rapportMettre à jour l’utilisation de worktags.
- Dans la catégorie Note de frais, cliquez surModifier l’utilisation de worktagset ajoutezDemande de postecomme type de worktag.
- Cliquez surOK.
- Dans la catégorie Facture de fournisseur, cliquez de nouveau surModifier l’utilisation de worktagset ajoutezDemande de postecomme type de worktag.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer une facture de fournisseur.
- Entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionSociétéSélectionnez.FournisseurSélectionnez votre recruteur externe.Date de la factureLa date du jour.Dans la grilleLignes de la facture, entrez les valeurs suivantes :Catégorie de dépensesQuantitéCoût unitaireWorktagsSélectionnez.1500Sélectionnez la demande de poste pour le rôle de directeur du marketing.
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez à la tâcheCréer une note de frais.
- SélectionnezCréer une nouvelle note de frais.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne de frais et entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionDateLa date du jour.Élément de fraisDîner d’équipeMontant total45NoteAlex a assisté à notre dîner d’équipe pour rencontrer des coéquipiers potentiels.WorktagsSélectionnez la demande de poste pour le rôle de directeur du marketing.ParticipantsAlex Collins
- Ajoutez une autre ligne de frais et entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionDateLa date du jour.Élément de fraisDîner d’équipeMontant total50NoteCharlie a assisté à notre dîner d’équipe pour rencontrer des coéquipiers potentiels.WorktagsSélectionnez la demande de poste pour le rôle de directeur du marketing.ParticipantsCharlie Kennedy
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez à la tâcheCréer une note de frais pour le compte d’un non-travailleur.
- Entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionType de bénéficiaireCandidatBénéficiaire(s)Alex CollinsOptions de créationCréez une nouvelle note de fraisCandidatureSélectionnez.SociétéSélectionnez.Date sur la note de fraisLa date du jour.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne de frais et entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionDateLa date du jour.Élément de fraisTransportMontant total55
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez de nouveau à la tâcheCréer une note de frais pour le compte d’un non-travailleur.
- Sur la page de démarrage, entrez les valeurs suivantesOptionDescriptionType de bénéficiaireCandidatBénéficiaire(s)Charlie KennedyOptions de créationCréez une nouvelle note de fraisCandidatureSélectionnez.SociétéSélectionnez.Date sur la note de fraisLa date du jour.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne de frais et entrez les valeurs suivantes :OptionDescriptionDateLa date du jour.Élément de fraisTransportMontant total190
- Cliquez surSoumettre.