Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir des accumulateurs de frais

Définir des accumulateurs de frais

  • Définissez les tables de taux
    Montant par tranches
     ou
    Pourcentage par tranches
     que vous prévoyez ajouter à vos éléments de frais. Voir : Définir des tables de taux pour les frais.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Expense Item
     dans le domaine fonctionnel Expenses.
Vous pouvez ajouter un accumulateur à un élément de frais pour suivre les montants de remboursement au fur et à mesure qu’ils s’accumulent sur une plage de temps donnée. Lorsque les bénéficiaires utilisent un élément de frais avec un accumulateur, Workday vérifie le montant accumulé et calcule le remboursement à l’aide des taux de la table de taux associée.
Vous pouvez utiliser des accumulateurs pour des mois civils entiers ou des années civiles entières. Vous pouvez également définir des dates de début personnalisées pour harmoniser les accumulateurs avec les calendriers propres à la société, comme un exercice qui commence le 1ᵉʳ février au lieu du 1ᵉʳ janvier.
Exemple : vous ajoutez un accumulateur à votre élément de frais
Distance
 parcourue. Workday vérifie l’accumulateur chaque fois que le bénéficiaire utilise l’élément de frais et calcule le remboursement à l’aide des fourchettes de votre table de taux définie :
  • 0,70 USD pour chacun des 5 000 premiers milles.
  • 0,50 USD pour chaque mille entre 5 001 et 10 000 milles.
  • 0,35 USD pour chaque mille qui dépasse 10 000 milles.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un élément de frais
     ou
    Modifier un élément de frais
    .
  2. Dans la section
    Traitement
    , sélectionnez :
    • Montant fixe
    • Utiliser une table de taux pour les frais
  3. Dans l’onglet
    Tables de taux
    , sélectionnez un type d’accumulateur dans l’invite
    Accumulateur de frais
    .
    Nous réinitialisons le montant accumulé d’un élément de frais lorsque vous modifiez l’attribut à évaluer dans la table de taux associée. Lorsque vous souhaitez modifier l’attribut à évaluer, nous vous recommandons de créer un autre élément de frais plutôt que de modifier un élément existant qui utilise un accumulateur.
  4. Si vous sélectionnez un accumulateur avec une date de début personnalisée, entrez une date de début dans le champ
    Date de début de l’accumulateur
    .
L’accumulation du montant pour l’élément de frais commence à partir de la date que vous indiquez. Le montant accumulé est remis à zéro à compter du début de la période suivante, comme la première date de l’année civile ou du mois civil suivant.