Créer des feuilles de taux de facturation de projet
Sécurité :
- Process: Billing - Rate Sheetdans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
- Process : Project Billing - Viewdans le domaine fonctionnel Project Billing.
- Set Up: Project Billing - Rate Sheetdans le domaine fonctionnel Project Billing.
Vous pouvez définir différents taux de facturation en fonction de divers critères. Lorsque vous créez des feuilles de taux, vous pouvez définir des catégories de tarification et plusieurs dimensions de taux. Vous pouvez définir des catégories de tarification de manière à inclure :
- La devise pour les ventes réalisées dans plusieurs pays.
- La région pour les domaines de vente qui couvrent un vaste territoire.
- Accédez à la tâcheAfficher des taux de facturation de projet.
- Dans l’ongletFeuilles de taux, cliquez surAjouter.Aux fins de sécurité, Workday rattache contextuellement la tâcheCréer une feuille de taux de facturation de projetpar société, ce qui vous permet d’afficher uniquement les taux de facturation de projet pour lesquels vous avez un accès de sécurité.
- Pour la feuille de taux de facturation de projet, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SociétéClientWorktagsWorkday utilise votre sélection dans ces invites pour filtrer les feuilles de taux de facturation de projet disponibles lorsque vous créez ou modifiez des feuilles de taux contractuels. Dans une feuille de taux contractuels, Workday affiche uniquement les feuilles de taux de facturation de projet pour lesquelles la société, le client et les worktags correspondent à ceux de la ligne de contrat.Unité de tempsLorsque vous sélectionnezJoursdans l’invite, précisez également les détails de la transaction au taux quotidien dans l’ongletDéfinition des heures.Workday ne prend pas en charge l’utilisation de taux quotidiens pour les transactions de projet ad hoc.Regroupement de transactionsRegroupez les transactions en fonction des dimensions que vous avez configurées dans la tâcheMettre à jour des regroupements de transactions à taux quotidien.Le regroupement des transactions permet un regroupement et une tarification plus détaillés des transactions au taux quotidien.Lorsque vous sélectionnez unregroupement de transactionsdans la feuille de taux de facturation de projet, Workday charge le regroupement dans la feuille de taux contractuels.S’affiche lorsque vous sélectionnezJoursdans l’inviteUnité de temps.Règles d’exclusivité mutuelleSélectionnez cette option pour appliquer uniquement la première règle propre aux de facturation applicable à chaque type de règle propre aux taux de facturation.Lorsque vous sélectionnez la case à cocher, Workday coche automatiquement la case dans toutes les feuilles de taux contractuels qui utilisent la feuille de taux de facturation de projet. - Dans l’ongletDimensions de taux, cliquez surModifier.
- Pour les catégories de taux de projet et les membres, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom de la catégorieLes noms que vous entrez s’affichent sous forme de colonnes dans la feuille de taux de facturation de projet. Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq catégories de tarification.Membres de la catégorieLes membres que vous entrez s’affichent sous forme d’options d’invite pour les colonnesNom de la catégoriedans la feuille de taux de facturation de projet.
Workday charge les taux dans le plan de ressources du projet lorsque vous affectez des rôles à des projets avec une date d’effet dans la feuille de taux de facturation de projet.
Vous pouvez utiliser la feuille de taux de facturation de projet pour tous vos projets.
- Mappez vos worktags à la feuille de taux de facturation de projet et aux dimensions de catégorie dans la tâcheConfigurer une feuille de taux de facturation de projet.
- Pour mettre à jour les taux de facturation par date d’effet :
- Accédez à la tâcheAfficher des taux de facturation de projet.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées de la feuille de taux de facturation du projet.