Étapes : définir des comptes de grand livre statistiques
Sécurité : Domaine
Set Up: Accounts
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.La définition d’un compte de grand livre de statistiques vous permet de :
- Accéder aux statistiques à partir de la source de données de l’écriture ou du plan.
- Utiliser des validations personnalisées ou des processus de gestion pour les chiffres réels et les données budgétisées.
- Contrôler les entrées en fonction du statut de la période.
- Créer des récapitulatifs de comptes de grand livre pour la production de rapports
- Utilisez un flux des travaux et préparez les entrées pour les statistiques.
- Disposez d’un processus de modification de plan pour les données statistiques.
- Téléversez les statistiques par date comptable plutôt que par période comptable. Exemple : vous pouvez téléverser les statistiques tous les jours plutôt que tous les mois.
- Créez un type de compte de bilan spécialement conçu pour les statistiques.
- Créez un compte de grand livre statistique dans les groupes de comptes. Utilisez un groupe de comptes enfant distinct pour les comptes de statistiques que vous souhaitez ajouter au plan comptable parent.
- Déterminez si vous avez besoin d’un compte de compensation ou s’il doit être inscrit dans le même compte de grand livre pour créer des écritures équilibrées.Incluez des numéros de numéros pour les récapitulatifs de comptes de grand livre afin de prendre en charge la production de rapports. Exemple : 99999.
- Limiter les comptes de grand livre aux sociétés, le cas échéant.
- (Facultatif) Créez des sources d’écritures.Vous pouvez créer une source d’écriture spécialement pour les statistiques.
- (Facultatif) Créez un code de livre pour les statistiques.
- (Facultatif) Configurez des messages de validation personnalisée.Workday vous recommande de créer des validations personnalisées pour les comptes de grand livre de statistiques pour vous assurer que :
- Utilisez un type de compte pour éviter de générer des résultats non distribués.
- Utiliser efficacement le code de livre et la source d’écriture lorsque vous utilisez des comptes de statistiques. Exemple : n’utilisez pas un livre en blanc pour les comptes de statistiques.
- Utiliser les worktags obligatoires propres à certains comptes de statistiques.
- N’utilisez pas de comptes intersociétés avec des comptes de statistiques. Cela empêche la génération de dettes et de créances intersociétés supplémentaires.
- Vous pouvez créer des règles de conditions pour le compte de grand livre statistique, le code de livre ou la source d’écriture pour des approbations supplémentaires.
- Créez une écriture comptable pour le compte de grand livre statistique.Dans le cadre de l’écriture, vous pouvez utiliser la quantité avec le compte de grand livre de la statistique et le montant. Vous pouvez utiliser la quantité dans les rapports, mais pas dans une définition d’affectation. Exemple : nombre d’actions avec capitaux propres.
- Créez un nouveau type de taux de conversion spécialement pour les comptes de grand livre de statistiques. Chargez les données dans une conversion 1:1 pour ce nouveau type de taux pour vous assurer qu'il n'y a pas de problèmes de conversion lors de la production de rapports multidevises. Vous ne devez charger qu'une seule fois pour toutes les devises applicables.
- Créez une nouvelle méthode de conversion spécialement pour les comptes de grand livre statistiques. Cela peut être similaire à la méthode de conversion actuelle, mais référencera le type de taux que vous avez créé.
- Mettez à jour tous les ensembles de règles de conversion existants pour inclure un mappage du compte de grand livre statistique et des récapitulatifs de comptes de grand livre à la nouvelle méthode de conversion.
Votre société souhaite effectuer un suivi des statistiques au niveau de la société uniquement. Exemple : nombre d’actions en attente; volumes; les actifs en propriété; les actifs sous gestion. Vous pouvez utiliser un compte de grand livre de statistiques pour effectuer le suivi de ces statistiques au niveau de la société et du compte de grand livre. Vous pouvez également limiter ces comptes de grand livre afin que seules certaines sociétés puissent les utiliser. Cela vous permet d’entrer les statistiques sans vous obliger à utiliser un worktag inutile.
Vous pouvez générer des rapports sur les comptes de grand livre de statistiques à l’aide des sources de données de rapport
Journal Lines
ou Plan Lines
. Vous pouvez filtrer les lignes en fonction du compte de grand livre.Pour exclure les statistiques de la production de rapports, vous pouvez soit les enregistrer dans leur propre code de livre, soit exclure de la production de rapports le type de compte de grand livre.