Démarrer un processus de clôture
- Créez des exercices et des périodes de grand livre.
- Créez une liste de contrôle pour gérer les clôtures de fin d’exercice directement dans Workday à l’aide du processus de gestion Événement de clôture de période.
Clôture de périodes de grand livre ouvertes pour des sociétés.
- Accédez à la tâcheDémarrer la clôture d’une périodedirectement à partir du menu d’actions connexes d’une société.
- Pour la tâche relative à unepériodeouverte, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SociétéChaque société ou hiérarchie de sociétés ne peut avoir qu’un seul événement de clôture par période de grand livre.La clôture d’une hiérarchie de sociétés ne démarre pas le processus de clôture pour chaque société de la hiérarchie. Chaque société de la hiérarchie a besoin de son propre processus de clôture.Type de clôture de périodeSélectionnez la clôture de lapériode, dutrimestreou de l’exercice. Workday affiche le type dans les rapports, les indicateurs et les notifications de clôture de période. Si le processus de gestionÉvénement de clôture de périodeinclut les étapes de la liste de contrôle qui s’appliquent à un certain type, Workday inclut ces étapes dans le flux des travaux.Date de fin prévueEffectuez le suivi de la date de fin réelle par rapport à cette date cible. Workday affiche la date dans les rapports, les indicateurs et les notifications de clôture de période. Pour changer la date plus tard, sélectionnez dans le menu des actions connexes de la clôture de période.
L’action
Soumettre
lance le processus de gestion Événement de clôture de période
. Pour les événements de clôture en cours, vous pouvez :
- Joindre des documents.
- Utiliser l’espace de travail - Clôtures de périodespour gérer les clôtures de période, de trimestre et de fin d’exercice.
- Réviser le rapportRechercher des clôtures de périodespour plus de détails sur le processus de gestion de clôture.
- Utiliser le rapportIndicateurs de clôtures de périodespour analyser les indicateurs de clôture.
- Cliquer sur le boutonNotification de clôture de périodepour envoyer des notifications ad hoc aux travailleurs à propos d’une clôture de période.