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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les budgets de postes

Étapes : définir les budgets de postes

  • Créez et approuvez une restriction de poste.
  • Déterminez les montants à budgéter pour les budgets de rémunération et des charges sociales, et indiquez comment affecter et comptabiliser ces coûts.
  • Définissez le processus de gestion
    Événement lié à un budget de poste
    .
Vous pouvez créer des budgets de postes et soumettre ceux-ci pour approbation.
  1. Accédez à la tâche
    Affecter des utilisateurs à un groupe de sécurité fondé sur des utilisateurs
    .
    1. Sélectionnez le groupe de sécurité fondé sur
      des administrateurs de la gestion financière
      .
    2. Sélectionnez les
      Utilisateurs système
      pour le groupe.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un groupe de comptes qui
    vous permet de créer des comptes de grand livre.
    Vous pouvez utiliser un groupe de comptes existant pour plusieurs sociétés.
    • Engagements associés à la paie
    • Obligations associées à la paie
    • Revenus de la paie
    • Engagements de charges sociales
    • Obligation de charges sociales
    • Charges pour charges sociales
    • Récupération de charges sociales
  3. À partir de la tâche
    Modifier les détails comptables d’une société
    , sélectionnez
    Calendrier comptable, Groupe de comptes
    et
    l’ensemble de règles d’inscription comptable
    que vous avez créé.
    La devise requise pour la comptabilité des budgets de postes est le dollar américain (USD).
  4. Accédez au rapport
    Statut des écritures d’une période de grand livre
    et ouvrez les périodes.
  5. Créez une structure budgétaire avec un type de plan de poste.
  6. Créez un modèle de budget en associant une société à la structure budgétaire.
  7. (Facultatif) Si vous téléchargez les budgets de postes dans Workday, vous pouvez créer un groupe de budgets de postes.
    Utilisez le Créateur
    d’interfaces Entreprise Feuille de calcul de budget de poste
    pour regrouper les budgets de postes de façon logique.
  8. Entrez ou téléchargez les budgets de postes dans Workday :
    1. Entrez les budgets de postes à l’aide de la tâche
      Créer un budget de poste
      .
    2. Téléversez les budgets de postes dans Workday.
  9. À partir de la tâche
    Créer un budget de poste
    ou
    Soumettre un groupe de budgets de postes
    , soumettez le budget de poste ou le groupe de budgets de postes.
  10. (Facultatif) Modifiez un budget pour apporter des modifications à un budget de poste approuvé.