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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des demandes de postes pour les engagements et les obligations

Étapes : définir des demandes de postes pour les engagements et les obligations

Le processus de contrôle des postes commence par les demandes de postes. Les demandes de postes vous permettent de demander une approbation pour pourvoir un poste vacant. Les demandes de postes sont disponibles si vous utilisez le modèle de dotation en personnel de gestion par postes ou de gestion par emplois.
Lorsque vous activez les demandes de postes, tous les postes vacants que vous pourvoyez nécessitent une demande de poste ouverte.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM :
    • Activez les demandes de postes pour la gestion par postes, pour tous les événements de dotation en personnel ou en fonction de règles.
    • Activez les demandes de postes pour la gestion par emplois.
    • Sélectionnez une définition d’identifiant.
    Les demandes de postes déclenchent l’entrée des détails de l’emploi nécessaires pour les calculs des engagements. Les demandes de postes sont obligatoires si vous utilisez des engagements et des obligations. Elles sont facultatives si vous n’utilisez que des obligations.
    Une fois que vous avez généré des engagements, vous ne pouvez plus désactiver les demandes de postes.
  2. Créez un nouveau poste. Vous devez avoir un poste (pourvu ou non pourvu) pour créer un budget de poste.
  3. Utilisez la tâche
    Demander un changement de rémunération
     pour affecter une rémunération à un poste. La paie utilise ces informations pour effectuer le calcul des engagements.
    Vous pouvez également inclure le sous-processus
    Demander la rémunération liée à une demande de poste
     dans les processus de gestion
    Demande de poste
     et
    Changement d’une demande de poste
    .
  4. Affectez des organisations à un poste en sélectionnant
    Changer des affectations d’organisations
     dans le menu des actions connexes du poste non pourvu. Cela fournit les informations nécessaires pour traiter correctement la comptabilité du montant de l’engagement.
    Vous pouvez également inclure le sous-processus
    Changer des affectations d’organisations
     dans le processus de gestion
    Créer un poste
    .
  5. Accédez à la tâche
    Affecter un groupe de paie pour une restriction de poste
    .
    Affectez un groupe de paie à un poste. Cela fournit les informations nécessaires pour calculer au prorata la partie de la paie planifiée du calcul des engagements.
  6. Affectez les coûts à l’affectation d’organisation par défaut et à d’autres centres de coûts.
  7. Workday démarre la comptabilité d’engagements à la
    Date d’embauche cible
    .