Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir les structures de budgets de postes

Définir les structures de budgets de postes

  • Créez un calendrier comptable, des intervalles d’inscription et un exercice pour la société pour les budgets de postes.
  • Créez un groupe de comptes pour la société pour les budgets de postes.
  • Définissez les dimensions utilisées pour le budget du poste.
  • Pour accorder à certains membres seulement l’autorisation de sélectionner des récapitulatifs de comptes de grand livre dans les budgets de postes, définissez des membres du récapitulatif des comptes de grand livre pour le groupe de comptes.
Vous pouvez créer ou mettre à jour la structure d’un budget de poste et mettre en œuvre le contrôle des postes pour votre organisation ou votre société. Cette structure spécifie les dimensions de filtrage et d’autres facteurs qui définissent les budgets de vos postes. Il est à noter qu’une société ne peut avoir qu’un seul modèle de budget par structure.
  1. Accédez à l’une des tâches suivantes :
    • Créer une structure de plan
    • Modifier une structure de plan
  2. Sélectionnez
    Poste
     comme
    Type de plan
    .
    Si vous modifiez une structure de budget qui est en cours d’utilisation, vous ne pouvez changer que les éléments suivants :
    • Le nom.
    • La dimension structurée contenant des valeurs non utilisées dans le budget ou dans les lignes de budget de la structure.
    • Worktags principaux.
  3. Sélectionnez le
    Calendrier
    correspondant et choisissez un récapitulatif comptable annuel dans l’invite
    Calendrier récapitulatif
     .
    Un récapitulatif comptable annuel regroupe toutes les périodes du budget annuel du poste. Étant donné que les budgets de postes doivent être approuvés, Workday active automatiquement l’option
    Utiliser les modifications/approbation
     . Cela garantit que le processus de gestion nécessite les approbations de budget de poste.
  4. Sélectionnez le
    Groupe de comptes
     correspondant au calendrier comptable que vous avez sélectionné.
  5. Définissez
    des dimensions structurées
     pour filtrer les critères de budget, et associer les types de dimensions (tels que Unité d’exploitation, Centre de coûts, Fonds, Subvention, Composante de la paie, Restriction de poste, Programme, Projet ou Région) aux membres.
    1. Sélectionnez une dimension structurée en tant que
      Type de dimension de présentation
       pour les budgets de postes. Exemple : sélectionnez la dimension
      Composantes de la paie
       , notamment Retenue : Fringe Benefit Commitment, et Revenu : Base Pay - 12 Months pour des membres précis.
  6. Sélectionnez la dimension et exigez-en une entrée dans chaque ligne de budget. Si vous sélectionnez
    Type de dimension de présentation
    pour une dimension, vous devez exiger l’entrée de cette dimension.
  7. Pour associer des postes à la structure budgétaire, définissez l’adhésion à la famille d’emplois.
La structure budgétaire est disponible pour la création d’un budget de poste.
Créez un modèle de budget qui associe la structure budgétaire et la société à utiliser pour le budget du poste.