Étapes : configurer la comptabilité d’engagements pour les charges
Après avoir configuré la comptabilité d’engagements pour les charges, vous pouvez suivre les montants des engagements à l’aide des autorisations de dépense. Vous pouvez créer des engagements dans leurs grands livres respectifs et contrôler les dépenses depuis la transaction d’origine jusqu’à l’autorisation de dépense qui inscrit les chiffres réels.
- Définissez les sources d’écriture et les transactions de comptabilité pour lesEngagements liés aux autorisations de dépenseset lesLiquidations des engagements liés aux autorisations de dépenses.Cette configuration vous permet de :
- Publier des écritures d’engagements dans vos livres pour vos transactions liées aux frais.
- Mapper les sources des écritures aux transactions correspondantes.
- Mettez à jour le groupe de comptes du plan comptable de la société afin d’ajouter des comptes (généralement, le montant dû) pour laReserve for Spend Commitments.
- Pour enregistrer la réservation des engagements de dépenses, configurez la règle d’inscription comptable sur l’Engagement pour dépensesavecReserve for Spend Commitmentscomme compte de grand livre par défaut.Lorsque vous créez une autorisation de dépense, cette règle d’inscription et la règle d’inscription des dépenses garantissent que vos engagements de dépenses sont inscrits au bon compte du grand livre. Workday débite et crédite le compte approprié conformément à cette règle d’inscription.
- Créez des grands livres d’engagements pour permettre la création d’engagements pour les transactions d’autorisations de dépense.
- Créez et ouvrez des exercices et des périodes de grand livre pour le traitement.
- (Facultatif) Pour contrôler vos dépenses par rapport à un budget, configurez la vérification budgétaire.
Effectuez le suivi des engagements et de la comptabilité qui en résulte lorsque vous créez des autorisations de dépense.