Étapes : créer un budget regroupé
- Sécurité: Set Up: Budget Generaldans le domaine fonctionnel Budgets.
Vous pouvez créer un budget regroupé avec le contrôle budgétaire activé afin que les transactions de poste de votre organisation affectent simultanément un poste et un budget financier.
Les budgets regroupés sont des budgets financiers et des budgets d’attribution que vous pouvez partager entre plusieurs postes ou activités de dotation en personnel. Il n’est pas nécessaire de limiter un budget regroupé à un seul poste ou à un seul modèle de dotation en personnel. Exemple : vous disposez d’une réserve de fonds annuelle affectée aux dépenses salariales d’un service de votre organisation. Chaque transaction de dotation en personnel est vérifiée par rapport au budget regroupé pour ce service. Le budget non dépensé correspond aux économies salariales.
Workday requiert la vérification budgétaire pour utiliser les budgets regroupés. Workday vérifie vos transactions financières ou de dotation en personnel par rapport à un budget regroupé uniquement si les transactions appartiennent au modèle de dotation en personnel de la gestion par emplois.
- Créez une structure de plan pour le budget de poste.
- Créez un modèle de plan pour le budget de poste.
- Créez une structure de plan pour le budget financier.
- Créez un modèle de plan pour le budget financier.
- Créez un budget de poste pour le vivier.
- Créez un budget financier avec les mêmes livres, dimensions de structure et worktags que le budget du poste.Les livres, les dimensions de structure et les worktags du budget financier doivent correspondre à ceux du budget du poste.
- Accédez à la tâcheMettre à jour un budgetpour le budget financier et ajoutez des lignes de plan.
- Soumettez le budget de poste et le budget financier pour approbation.
- Accédez à la tâcheModifier les options du contrôle budgétairepour le budget financier.
- Cochez la caseActiver le contrôle budgétaire.
- Accédez à la tâcheModifier les options du contrôle budgétairepour le budget du poste.
- Cochez la caseActiver le contrôle budgétaire.Vous devez activer le contrôle budgétaire pour le budget financier et le budget de poste.
Lorsque votre organisation exécute des transactions d'affectation de personnel avec les règles d'imputation appropriées, elles auront un impact sur le budget regroupé que vous créez avec le poste et le budget financier.