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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Concept : vérification budgétaire d’une attribution au niveau de la subvention totale

Concept : vérification budgétaire d’une attribution au niveau de la subvention totale

Les relations parent-enfant virtuel vous permettent d’effectuer des vérifications budgétaires au niveau de la subvention totale plutôt qu’au niveau des lignes de budget individuelles. En regroupant toutes les données de budget et de dépenses par l’entremise du worktag de la subvention, Workday fournit une vue récapitulative du statut du financement au moment de l’entrée des transactions.

Comment fonctionnent les hiérarchies VPC pour les attributions

Une hiérarchie VPC se compose d’une structure parent virtuel et d’une ou de plusieurs structures enfants. Le parent virtuel ne contient pas d’écritures de budget propres. Elle agit plutôt d’un total récapitulatif des enfants qui y sont associés. Cette structure est utile pour les organisations du secteur des études, du secteur des soins de santé et du secteur public qui doivent respecter l’administration budgétaire tout en maintenant la flexibilité des dépenses.

Intégrité structurée

Pour mettre à jour une hiérarchie valide pour les types de plans attribution , les structures parents et enfants doivent action:
  • Types de plans d’attribution.
  • Le même groupe de comptes.
  • La même devise.
Lorsque vous sélectionnez le type de plan Attribution, Workday définit automatiquement le
Type de calendrier
 à Attribution. Comme cette valeur n’est pas modifiable, les structures parent et enfant d’une hiérarchie attribution action toujours le même type de calendrier.

Exigences liées aux dimensions

Pour les dimensions qui existent à la fois dans les structures parents et enfants :
  • Les membres de dimension enfant doivent être les mêmes que les membres de dimension parent ou un sous-ensemble d’entre eux.
  • Si une dimension est obligatoire pour le parent, elle doit également l’être pour l’enfant.
La structure enfant peut inclure des dimensions supplémentaires qui n’existent pas dans la structure parente pour permettre un suivi plus détaillé au niveau enfant. Toutefois, une structure enfant ne peut pas ajouter une nouvelle dimension obligatoire si cette dimension n'est pas également obligatoire dans le parent.

Validation de budget

Lorsque vous activez la vérification budgétaire au niveau parent, Workday valide les transactions par rapport au montant total du niveau de subvention . Cela permet à votre équipe de gérer des quarts de budget interne entre différentes catégories sans dépasser le financement total pour cette subvention. Les messages de validation reflètent le solde total de la subvention , ce qui vous offre une visibilité sur le statut global de financement lors de l’entrée de transactions.