Concept : actifs regroupés
Les actifs regroupés constituent des groupes d'éléments tangibles similaires que vous enregistrez et suivez comme un seul actif dans Workday. Exemple : 100 clés USB. Le regroupement des actifs est utile pour le suivi de plusieurs actifs de faible valeur et vous permet de conserver votre registre des actifs épuré et facile à mettre à jour. Vous pouvez regrouper des actifs que vous enregistrez manuellement ou des actifs que Workday enregistre à partir des lignes des reçus ou des factures de fournisseurs. Vous ne pouvez pas regrouper les actifs que vous créez en immobilisant les transactions de projet.
Les actifs regroupés suivent les règles propres au livre d’actifs et sont soumis à la règle d’inscription comptable propre aux
Dépenses
. Vous pouvez mettre en service des actifs regroupés et amortir un actif regroupé immobilisé en tant qu’actif unique. Les événements de cycle de vie des actifs s’appliquent de la même manière à chaque actif inclus au sein des actifs regroupés.Regroupement d’actifs automatique et manuel
Vous pouvez définir des règles de regroupement d’actifs pour que Workday regroupe automatiquement les actifs qui correspondent à vos critères.
Vous pouvez regrouper manuellement des actifs :
- Quand vous révisez des lignes avec suivi sur un reçu ou une facture de fournisseur.
- Quand vous enregistrez des actifs avec la tâcheEnregistrer des actifs.
Actifs regroupés et biens hétérogènes
Vous pouvez enregistrer :- Des actifs hétérogènes à composantes distinctes qui consomment l’ensemble d’un bassin d’actifs.
- Des biens hétérogènes à composantes non distinctes qui consomment l’ensemble ou une partie d’un bassin d’actifs.