Limiter les actifs aux livres d’actifs de la société

Administrator Guide

Sécurité : domaine Setup: Company Asset Books
dans le domaine fonctionnel Business Asset Accounting.

Vous pouvez affecter ou limiter des actifs à des livres d’actifs précis pour une société en fonction de la catégorie de dépenses, du type de contrat de fournisseur ou de la méthode comptable de contrat de location. La configuration de restrictions liées aux actifs vous permet de limiter le coût d’un actif à un livre d’actifs de la société en particulier.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les restrictions de livres d’actifs d’une société

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Catégorie de dépense	Sélectionnez une catégorie parmi les catégories définies pour effectuer le suivi des articles ou des hiérarchies qui contiennent au moins une catégorie de dépenses avec suivi. Si la valeur souhaitée ne s’affiche pas, utilisez la tâche Mettre à jour des catégories de dépenses et sélectionnez Effectuer le suivi des articles .
Type de contrat de fournisseur	Précisez un type de contrat de fournisseur.
Méthode comptable du contrat de location	Workday génère les transactions liées à la comptabilisation de contrats de location à l’aide de cette valeur.
Limiter aux livres d’actifs de la société	Workday limite les actifs à ce livre d’actifs de la société.
Remplacement du livre d’actifs principal de la société	Workday remplit le livre principal de la société si ce dernier est répertorié dans l’invite Limiter aux livres d’actifs de la société .

Testez les restrictions en cours d’utilisation afin de juger si elles sont adéquates à une société.

Cliquez sur le bouton

Tester des restrictions de livres d’actifs

Entrez la société, la catégorie de dépenses et l’information sur le contrat et sur le contrat de location en tant que critères de données entrantes.

Cliquez sur

pour afficher les restrictions de livre d’actifs pour la société indiquée.

Vous pouvez :

Préciser les livres de la société qu’un actif doit inclure lorsque vous enregistrez celui-ci pour la première fois.

Remplacez le livre principal d’un actif si ce dernier n’existe pas pour l’actif.

Terminer tous les événements de cycle de vie d’un actif.