Concept : paie pour des activités au cours d’une période
La paie pour des activités au cours d’une période vous permet de payer les employés pour des activités à durée déterminée et des modalités de paiement. Vous pouvez associer des activités à la paie pour des activités au cours d’une période, et affecter des activités, des intervalles de dates et des montants de paie à un employé. Avec Workday Student, vous pouvez affecter la paie pour des activités au cours d’une période à un instructeur qui enseigne des sections de cours affectées.
Exemple : affectez un professeur auxiliaire pour qu’il donne un cours de science économique 101 pendant le prochain trimestre d’automne et payez-lui la rémunération convenue selon un calendrier correspondant aux dates de l’activité.
Lorsque le processus de gestion
Paie pour des activités au cours d’une période
est terminé, il génère une liste de paiements prévus que Workday Payroll traite. Le processus de gestion Paie pour des activités au cours d’une période
ne prend pas en charge les intégrations de la paie.Workday utilise les dates de paiement de l’affectation, le montant total de l’activité et le groupe de paie de l’employé pour calculer le montant et le nombre de paiements.
Chaque fois que vous changez les affectations d’activités au cours d’une période, Workday recalcule le calendrier et le montant des paiements. Workday modifie les montants des paiements prévus en réponse aux changements qui se répercutent sur le montant total. Prolonger la date de fin des paiements entraîne des paiements plus nombreux, mais moins importants.
Vous pouvez accéder au bouton
Customize Payments
dans la tâche Gérer des affectations d’activités au cours d’une période
pour remplacer le montant du paiement et les heures de travail et de service par défaut, si cette option est activée dans votre organisation. Vous ne pouvez pas personnaliser les paiements au moyen d’un service Web ou à partir du processus de gestion Mettre fin à la paie pour des activités au cours d’une période
.Workday réagira aux changements de groupe de paie ayant une incidence sur les affectations d’activités au cours d’une période, si vous avez défini le traitement de la paie rétroactive dans Workday Payroll.
Après un changement de groupe de paie, Workday :
- Met à jour le nombre de paiements pour une affectation existante lorsque le changement de groupe de paie modifie la fréquence de paie. Exemple : si la fréquence du groupe de paie passe de Mensuel à Toutes les deux semaines, Workday met à jour le nombre de paiements de 4 à 8.
- Ne régénère pas un calendrier de paiements pour une affectation dans des événements en cours.
- Ne retiendra pas les paiements personnalisés configurés dans la tâcheGérer des affectations d’activités au cours d’une période. Workday régénère le calendrier en tant que calendrier par défaut.
Workday compare la
date d’effet
du changement de groupe de paie à la date de début des paiements
des affectations d’activités au cours d’une période pour déterminer les affectations à mettre à jour. Workday ajoute un commentaire à l’événement de paie pour des activités au cours d’une période concernant le calendrier mis à jour.
Vous pouvez retirer des événements de paie pour des activités au cours d’une période, y compris les affectations traitées par Workday Payroll. Workday retirera le paiement dans Payroll, si vous avez configuré cette option.
L’ordre dans lequel vous pouvez retirer les événements est fondé sur la date
Lancé le
. Si vous avez configuré Workday Payroll pour ce faire, tous les paiements totaux ou partiels pour des événements retirés payés au moyen de Workday Payroll peuvent également être retirés dans Workday Payroll.