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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Gérer des affectations d'activités au cours d'une période

Gérer des affectations d'activités au cours d'une période

  • Définissez la paie pour des activités au cours d’une période.
  • Affectez un groupe de paie à un employé et à un poste d’employé.
  • Sécurité :
    domaine Period Activity Pay
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
Vous pouvez utiliser la tâche
Gérer des affectations d’activités au cours d’une période
 pour affecter de nouvelles affectations d’activités ou ajuster des affectations d’activités existantes au cours d’une période universitaire.
Il est recommandé, avant de mettre fin à l’emploi d’un employé, de mettre à jour le montant total du paiement pour des activités.
  1. Accédez à la tâche
    Gérer des affectations d’activités au cours d’une période
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Sélectionnez une date qui est identique ou postérieure à
    la date d'embauche
    de l'employé.
    Vous pouvez configurer des affectations de paie pour des activités au cours d’une période pour le poste principal actuel ou futur d’un travailleur.
    Exemple : un membre du personnel enseignant auxiliaire a une nomination universitaire à une date future et a actuellement une affectation de paie pour des activités au cours d’une période. Vous pouvez affecter une affectation de paie pour des activités au cours d’une période à un poste principal futur tout en gérant les affectations pour son poste principal actuel.
    Activités admissibles
    Vous pouvez sélectionner des activités ici si vous avez affecté des activités admissibles à l’employé en utilisant la tâche
    Affecter des activités au cours d’une période admissibles pour un employé
     .
    Workday affiche uniquement les activités auxquelles l'employé est admissible à compter de la
    date d'effet
    .
    Votre configuration de la section
    Valeurs d’entrée rapide
     remplit automatiquement les colonnes
    Unités
     et
    Rémunération
     pour chaque activité de chaque affectation de l’étape suivante.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Heures de travail par semaine
    ,
    Heures de travail par période de l’activité
    et
    Heures de service par semaine
    Disponible si vous avez activé cette option dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     . Vous pouvez utiliser ces champs pour effectuer le suivi des heures de travail et de service de manière à répondre aux exigences en matière de production de rapports et d’exigences réglementaires.
    Valeurs de remplacement pour l'imputation des coûts
    Ces paramètres remplacent les worktags des processus
    Changer des affectations d’organisations
     et
    Établir l’affectation des coûts
     et vous permettent d’ajuster les paramètres d’imputation des coûts pour chaque affectation d’activité.
    Si vous activez
    Appliquer des validations d’imputation de coûts de la paie aux valeurs de remplacement des coûts de la paie pour des activités au cours d’une période
     dans la section Établissements d’enseignement de la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     , toutes les validations d’imputation des coûts configurées dans la tâche
    Mettre à jour des validations d’imputation des coûts de la paie
     s’appliquent aux valeurs de remplacement pour l’imputation des coûts dans cette tâche.
    Pour exercer un meilleur contrôle sur les notes de frais de la paie, vous pouvez configurer des worktags connexes dans la tâche
    Mettre à jour l’utilisation de worktags connexes
     . Exemple : configurez le centre de coûts comme worktag connexe pour les paiements uniques.
    Le total des valeurs de remplacement pour chaque type d’organisation doit être égal à 100 %. Pour remplacer l’affectation par défaut, vous pouvez configurer une valeur de remplacement à 100 %.
    Vous pouvez également ajouter, supprimer ou changer des valeurs de remplacement après le début de l’activité affectée.
    Sélectionnez une
    date de fin des paiements
     correspondant à la
    date de fin de la période du groupe de paie
     pour garantir que les valeurs de remplacement pour l’imputation des coûts sont calculées dans les résultats de la paie de la période actuelle.
    Ne pas payer
    Sélectionnez cette option si vous enregistrez uniquement les activités et ne souhaitez pas traiter le paiement.
    Personnaliser les paiements
    Remplacer le montant du paiement et les heures de travail et de service si cette option est activée dans votre organisation.
    Disponible uniquement lorsque vous avez configuré le montant total, les dates de début et de fin du paiement et lorsque
    l’option Ne pas payer
     n’est pas sélectionnée.
    La case à cocher
    Personnalisé
     , si elle est cochée, indique que le calendrier est personnalisé.
    • Si vous sélectionnez l’option
      Ne pas payer
       plus tard, Workday supprime votre configuration de paiement personnalisée.
    • Workday ne régénère pas le calendrier de paiements lorsque vous apportez aux champs des modifications ultérieures qui augmenteraient ou diminueraient le nombre de paiements ou augmenteraient le total des paiements ou des heures pour l’affectation. Workday conserve vos changements dans l’horaire et vous invite à réviser l’horaire avant de soumettre l’événement.
    Taux unitaire affecté
    /
    Montant total
    Quand vous affectez une activité à un employé pour la première fois, Workday utilise la matrice de taux pour activités au cours de la période pour remplir ces champs. Si vous modifiez l’activité d’un employé, Workday ne réévalue pas la matrice de taux pour activités au cours de la période. Toutefois, à titre de référence, Workday affiche la matrice de taux utilisée pour l’affectation initiale.
    Pour modifier l’activité d’un employé et remplir automatiquement les champs suivants :
    • Supprimez la rangée de son activité existante.
    • Créez une nouvelle rangée pour la nouvelle activité.
    Avant de soumettre, vérifiez que les totaux de vos paiements correspondent aux totaux définis pour l’affectation.
Vous pouvez afficher l’activité au cours d’une période, la rémunération et l’historique des changements de la paie actuels et historiques à partir du profil du travailleur. Les autres rapports incluent :
  • Affectations d'activités au cours d'une période
  • Détails de paiement pour des activités au cours d’une période
  • Activités au cours d'une période admissibles pour un employé
  • Paie pour des activités - Estimations de soldes impayés et de l’imputation des coûts
  • Audit - Inactive Employee Jobs with Open Activity Pay
Workday vous recommande d’éviter d’utiliser les chèques sur demande pour payer les employés pour les activités au cours d’une période. Workday n’inclut pas les paiements par chèque sur demande dans les rapports sur la paie pour des activités au cours d’une période. Si vous utilisez des chèques sur demande, ajustez manuellement le
montant total
 pour éviter le paiement en double.