Référence : historique de l’attribution
Le rapport
Historique d’une attribution
vous permet d’afficher les changements apportés à une attribution et aux objets de gestion connexes au cours d’une période d’activité et pour toutes les versions d’attribution. Le rapport inclut les changements apportés aux éléments suivants :
- Liste d'aide
- Crédits sur attribution
- En-tête de l’attribution
- Lignes d’attribution
- Calendrier d’attribution
- Tâches liées à l’attribution
- Type de base
- Jalons inscrits au calendrier de facturation
- Calendriers de facturation
- Effort engagé
- Subventions
- Lettre de crédit
- Onglet Notes
- Code de la NSF
- Ensemble de classes d'objets
- Options de vérification du plan/budget
- Accord sur les taux de remboursement
- Profil d’affectation des produits
- Conditions spéciales
- L’organisme subventionnaire ou l’organisme subventionnaire à facturer
- Évaluation des risques des sous-attributions
- Sous-attributions
Vous pouvez accéder au rapport en tant que :
- La tâche Rapport, en accédant au rapportHistorique d’attribution.
- L’action connexe d’une attribution, en sélectionnant dans le menu des actions connexes d’une attribution.
- L’onglet sur le contrat lié à une attribution lorsque vous affichez une attribution, après avoir configuré l’onglet dans la vue composite de l’attribution. Voir Exemple : ajouter le rapport Historique des attributions à l’onglet Attribution.
Sécurité :
- Pour exécuter le rapport et afficher les changements apportés à l’attribution et à la ligne d’attribution, vous devez accéder à l’un des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management :
- Process: Award - View
- Report: Award
- Afficher : Contrat lié à une attribution
- Pour afficher les modifications apportées aux objets de gestion associés à l’attribution, vous devez accéder aux domaines de sécurité de ces objets de gestion.
Colonne | Détails |
|---|---|
Horodatage | Tous les événements sont signalés en fonction du fuseau horaire de la personne qui accède au rapport. |
Tâche | Tâche à l’origine du changement. |
Mise à jour par | Dans la plupart des rangées, cette colonne affiche la dernière personne du processus de gestion à réviser ou à approuver le changement. Pour voir qui a lancé le processus de gestion de modification ou de correction d’une attribution, recherchez la rangée où l’événement de modification ou de correction a été créé. |
Ce qui a changé | L'instance d'objet de gestion qui a changé.
Ce rapport affiche les changements apportés aux coordonnées des organismes subventionnaires et des sous-attributions dans l’objet de gestion Détails des coordonnées. |
Champ changé | Les champs suivants ne contiennent pas de valeurs lorsque le responsable de la révision les supprime de l’attribution au cours d’une révision, même s’ils ont été remplis au début du processus de gestion de modification ou de correction :
Le champ Type de taux de remboursement des coûts renvoie une valeur en blanc lorsque vous retirez le type de taux de coûts de l’accord sur les taux de remboursement. Lorsque vous ajoutez ou changez des affectations de rôles pour l’attribution ou les subventions, la colonne Objet de gestion affiche Rôle et la colonne Champ changé affiche Affectations de rôles . Vous pouvez déterminer si le rôle a été changé dans l’attribution ou la subvention en consultant la valeur de la colonne Ce qui a changé , qui contient l’instance de l’attribution ou de la subvention.Le rapport ne fait pas le suivi des retraits d’affectations de rôles, sauf si vous retirez l’affectation de rôle le même jour que vous l’affectez. |
Motif de modification/de correction | Vous pouvez rechercher les motifs de modification d’attribution sur les lignes qui affichent à la fois l’ancien et le nouveau numéros de version. |
Commentaire sur la correction | Commentaires de l’initiateur et des responsables de la révision du processus de gestion des corrections d’attributions.
Ce rapport affiche uniquement les corrections d’attribution pour la dernière version d’une attribution. |
Statut de l'attribution | Pour vous assurer que ce rapport reflète le statut de l’attribution après une correction, le responsable de la révision doit entrer un commentaire à l’étape d’approbation finale du processus de gestion des corrections d’attributions. Sans ce commentaire final du responsable de la révision, le rapport n’affichera pas l’étape d’approbation de la correction, même si la correction a été approuvée. |