Référence : rapports sur les attributions
Rapports
Pour afficher tous les rapports disponibles prédéfinis par Workday sur les attributions, accédez au rapport intitulé
Rapports standard de Workday
et sélectionnez l’une des catégories de rapports suivantes :
- Gestion des subventions.
- Attributions.
Rapports sur les attributions en tant qu’autre travailleur
Pour donner aux utilisateurs un aperçu des renseignements sur les attributions auxquels un autre travailleur peut avoir accès, vous pouvez créer des rapports personnalisés qui permettent aux utilisateurs de les afficher en tant qu’autre travailleur et rôle. Vous pouvez créer des rapports personnalisés à l’aide des sources de données de rapport et des filtres suivants :
Source de données de rapport | Filtre de source de données de rapport |
|---|---|
Award Lines
| Filtre de mes lignes d’attribution
|
Journal Lines for Financial Reporting
| Lignes d’écriture d’attribution pour les rôles d’en-tête et de ligne d’attribution et la période de rapport
|
Plan Lines for Financial Reporting
| Lignes du budget d’attribution pour les rôles d’en-tête et de ligne d’attribution et la période de rapport
|
Pour afficher les rapports personnalisés en tant qu’autre travailleur et rôle, les utilisateurs doivent avoir au moins un rôle au niveau de l’attribution ou de l’organisation pour l’attribution. Les utilisateurs peuvent utiliser les invites suivantes :
Invite | Détails |
|---|---|
Afficher en tant qu’employé
| Entrez le nom du travailleur pour lequel vous souhaitez afficher le rapport. Workday n’affiche pas de liste de noms de travailleurs à sélectionner.
Vous ne pouvez afficher que les renseignements sur les travailleurs pour lesquels vous disposez d’un accès de sécurité. Pour générer un rapport sur une attribution, le travailleur que vous sélectionnez doit avoir un rôle à l’un des niveaux suivants :
|
Afficher avec le rôle d’employé
| Sélectionnez un rôle dans l’attribution ou dans l’organisation pour l’attribution pour le travailleur dans le champ Afficher en tant qu’employé .
Vous pouvez sélectionner plusieurs rôles pour un seul travailleur. Workday renvoie uniquement les rangées auxquelles vous et l’employé avez accès. |
Rapports sur les pièces jointes d’attribution
Pour créer ou mettre à jour une attribution, vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos objets liés à l’attribution. Lorsque vous n’avez plus besoin de ces pièces jointes, Workday vous permet de purger les pièces jointes de leurs objets respectifs pour préserver la confidentialité des données. Pour repérer les pièces jointes pouvant être purgées, vous pouvez créer des rapports personnalisés à l’aide des objets de gestion et des champs de rapport suivants :
Objet de gestion | Champ de rapport |
|---|---|
Attribution | Pièces jointes |
Proposition pour une attribution | Pièces jointes |
Tâche liée à une attribution | Pièces jointes |
Lettre de crédit | Pièces jointes |
Sous-attribution | Pièces jointes pour la sous-attribution Évaluation des risques de la sous-attribution > Pièces jointes liées à l’évaluation des risques |
Fournisseur | Pièces jointes du sous-bénéficiaire Registre des risques du sous-bénéficiaire > Pièces jointes liées à l’évaluation des risques |
Une fois que vous avez purgé une pièce jointe, le champ de rapport continue d’afficher une pièce jointe, mais la pièce jointe reste vide. Pour en savoir plus sur les pièces jointes liées aux attributions qui peuvent être purgées, voir Référence : types de données pouvant être purgées.
Tableaux d’exploration
Vous pouvez créer des tableaux d’exploration pour produire des rapports sur vos attributions, lignes d’attribution et tâches liées à une attribution à l’aide des sources de données de rapport suivantes :
- Award Lines.
- Attributions.
- Award Tasks.
- Cost Reimbursable Transaction Lines.