Référence : statut de facturation aux fins de remboursement des coûts
Une ligne de dépense admissible au remboursement des coûts est une ligne de transaction que Workday crée dans le cadre du traitement des coûts liés à une attribution pour calculer la comptabilisation des produits et le montant à facturer pour vos dépenses admissibles au remboursement des coûts. La ligne de dépense admissible au remboursement des coûts peut avoir des statuts différents selon les processus traités. Pour afficher toutes les transactions de dépenses admissibles au remboursement des coûts associées à une attribution, accédez au rapport
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. Pour générer un rapport sur le statut des lignes admissibles au remboursement des coûts, utilisez le champ de rapport Statut de facturation de la ligne de dépense admissible au remboursement des coûts
. Statut de facturation
| Détails |
|---|---|
En attente de règlement | La transaction est partiellement réglée ou non réglée. Vous ne pouvez pas facturer l’organisme subventionnaire tant que vous n’avez pas réglé la transaction en entier.
Ce statut s’applique uniquement aux transactions pouvant être réglées. |
Facturé | Une facture d'organisme subventionnaire est déjà associée à cette transaction. Aucune action de l'utilisateur n'est prévue. |
Annulé | Workday a annulé la transaction dans le cadre du traitement des coûts liés à une attribution et l’a remplacée par de nouvelles lignes de transaction avec des informations mises à jour et correctes dans certains cas. Aucune action de l'utilisateur n'est autorisée. |
Non facturable | La transaction n’est pas admissible à la facturation, mais elle est admissible aux fins de comptabilité et de production de rapports. Exemples : entrées de charges à payer à régulariser associées à la paie et de charges sociales à payer à régulariser. Aucune action de l'utilisateur n'est autorisée. |
Bloqué | Vous avez bloqué la transaction. Pour reprendre la facturation de la transaction, accédez à la tâche Mettre à jour le statut de facturation de transactions admissibles au remboursement des coûts . |
Facturation partielle | La transaction est partiellement facturée. Lorsque le montant des créances non facturées dépasse la limite de facturation ou le montant autorisé pour l’attribution ou la ligne d’attribution, Workday facture uniquement le montant de la ligne d’attribution, la limite de facturation ou le montant autorisé, en fractionnant le montant facturé en pourcentage égal pour toutes les lignes de dépenses du processus facturer. Vous pouvez afficher le montant facturé et le montant restant à facturer dans le rapport. |
En attente de la révision de la date de la ligne d’attribution | La date de budget de la transaction de dépenses est en dehors des dates des lignes d'attribution, et la règle de traitement des coûts liés à une attribution est configurée de manière à ce que les dates des lignes d'attribution ne soient pas prises en compte pour les coûts liés à une attribution. Pour que la transaction de dépense soit facturable, procédez comme suit :
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Prêt à facturer | La transaction de dépenses a été réglée. Vous pouvez maintenant créer une facture pour la transaction de dépenses afin de facturer l’organisme subventionnaire. Voir Étapes : créer des factures pour les transactions admissibles au remboursement des coûts. |
Non facturable | Aucun calendrier de facturation n’est associé à la ligne d’attribution, ou le calendrier de facturation n’a pas le statut Approuvé . Exemple : le calendrier de facturation pour la ligne d’attribution a le statut Brouillon ou a été annulé. |