Créer une règle de séquence de facturation pour une attribution
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management :
- Process: Award Billing
- Set Up: Grants Management
Workday crée des numéros de facture de client chaque fois que vous facturez un organisme subventionnaire. Vous pouvez également créer des règles de séquence de facturation pour les attributions afin de désigner un organisme subventionnaire lorsque ce dernier demande que les factures liées aux attributions soient numérotées de façon séquentielle ou selon un modèle personnalisé. Lorsque vous créez des règles de séquence de facturation personnalisées, Workday affiche à la fois le numéro de facture du client et le numéro de séquence de facturation sur l’attribution.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de séquence de facturation pour une attribution.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Chaîne du format de séquenceEntrez du texte sans crochets ainsi que tout modèle valide, chacun entre crochets.Exemple : facture[Seq][aaaa][MM][jj].Remplissage pour la séquenceEntrez le nombre minimum de chiffres à utiliser pour le numéro séquentiel de facturation pour une attribution.Exemple : lorsque vous entrez une valeur de remplissage sur la séquence de3et le numéro de départ de la séquence1, le numéro de la facture s’affiche sous la forme001.
Workday utilise la règle de séquence de facturation pour les attributions pour créer des numéros de facture personnalisés pour les organismes subventionnaires.
Vous pouvez :
- Modifier la configuration d’une règle de séquence de facturation pour une attribution.
- Ajouter ou supprimer des modèles.
- Corriger les erreurs des factures et réimprimer ces dernières avec le bon numéro de facture.
Accédez au rapport
Rechercher des factures d’organismes subventionnaires pour une société
afin d’afficher les attributions sans numéro de séquence de facturation pour les attributions. Activez le séquencement des factures pour une ou plusieurs attributions.