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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir les règles de traitement des coûts liés à une attribution

Définir les règles de traitement des coûts liés à une attribution

  • Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition de ce qui suit :
    • Mappage de classes d’objets.
    • Traitement des coûts liés à une attribution.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Grants Management
     dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Pour les attributions avec des lignes d’attribution à montant fixe et admissibles au remboursement des coûts, vous pouvez utiliser des règles de traitement des coûts liés à des attributions pour déterminer :
  • Quand générer les coûts liés à une attribution.
  • Comment gérer les coûts indirects qui ne correspondent pas aux dates indiquées dans la ligne d’attribution.
  • Comment remplacer la catégorie de dépenses et la classe d’objets pour les transactions liées aux coûts indirects.
  1. À partir du menu des actions connexes d’une société, sélectionnez
    Société
    Modifier les règles de traitement des coûts liés à une attribution
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Génération de coûts liés à une attribution
    Pour chaque transaction de dépense que vous associez à un worktag de subvention, Workday génère automatiquement les lignes de comptabilisation des coûts indirects et des produits applicables pour la transaction. Vous pouvez choisir de générer les coûts liés à une attribution et de comptabiliser les produits dès que vous avez terminé le processus de gestion des transactions de dépenses, ou uniquement après avoir réglé la transaction de dépenses. Workday vous recommande de générer les coûts liés à une attribution à la fin du processus de gestion.
    Ignorer les dates des lignes d’attribution pour les coûts liés à l’attribution
    Sélectionnez cette option pour générer le traitement des coûts liés à des attributions pour les dépenses qui ne correspondent pas aux dates indiquées dans vos lignes d’attribution.
    Lorsque vous réglez ces transactions de dépenses, Workday définit le statut de facturation sur les lignes admissibles au remboursement des coûts comme étant
    En attente de la révision de la date de la ligne d'attribution
    . Vous ne pouvez pas facturer ces lignes admissibles au remboursement des coûts aux organismes subventionnaires tant que vous n’aurez pas :
    Lorsque votre date de budget de dépenses est en décalage par rapport à deux dates de la ligne d’attribution pour la même subvention, Workday traite les dépenses sur la ligne d’attribution présentant la date la plus proche. Dans le cas où deux dates de lignes d’attribution correspondent à un nombre égal de jours par rapport à la date budgétaire, Workday sélectionne la ligne d’attribution ayant la date la plus rapprochée. Workday vous recommande de ne pas avoir d’écarts entre les lignes d’attribution qui partagent la même subvention.
    Workday vous recommande de traiter à nouveau les coûts d’attribution lorsque vous modifiez votre règle de traitement des coûts liés à une attribution afin d’ignorer les dates des lignes d’attribution.
    Remplacer la catégorie de dépenses pour les coûts indirects par
    Sélectionnez une catégorie de dépenses pour remplacer la catégorie de dépenses provenant de la transaction de dépenses source.
    Lorsque vous sélectionnez un worktag de catégorie de dépenses, les sociétés affiliées héritent du worktag de remplacement. Vous pouvez modifier la sélection des sociétés affiliées.
    Remplacer la classe d’objets pour les coûts indirects par
    Sélectionnez une classe d’objets pour remplacer la classe d’objets provenant de la transaction de dépenses source.
    Lorsque vous sélectionnez un worktag de classe d’objets, les sociétés affiliées héritent du worktag de remplacement. Vous pouvez modifier la sélection des sociétés affiliées.
Workday crée de nouvelles écritures comptables lorsque vous :
  • Engagez des dépenses liées à une attribution qui sont admissibles à la génération de coûts indirects.
  • Apportez des modifications à une attribution qui ont une incidence sur les taux de coûts indirects.
  • Exécutez la tâche
    Traiter à nouveau les coûts liés à une attribution
    .
Les nouvelles écritures comptables reflètent les worktags de catégorie de dépenses de remplacement et de classe d’objets que vous avez indiqués pour les coûts indirects.