Éléments à prendre en compte pour la définition : mappage de classes d’objets
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation du mappage de classes d’objets. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Les classes d’objets sont des catégories de budget et de dépenses définies par les organismes subventionnaires. Vous pouvez mapper les catégories de dépenses internes et les groupes de composantes de la paie à une classe d’objets. Pour les dépenses liées aux lignes d’attribution admissibles au remboursement des coûts et qui sont à montant fixe, Workday utilise la classe d’objets pour déterminer si les dépenses sont admissibles au remboursement de l’organisme subventionnaire.
Avantages pour l’entreprise
Le mappage des classes d’objets améliore les capacités de production de rapports et la comptabilisation en vous permettant d’effectuer le suivi des dépenses internes et de produire des rapports sur votre budget et vos dépenses. Vous pouvez :
- Créer des catégories de budget et de dépenses définies par vos organismes subventionnaires et votre accord sur les taux de remboursement.
- Mapper une classe d’objets à vos catégories de dépenses internes, hiérarchies de catégories de dépenses et groupes de composantes de la paie.
- Classer une classe d’objets pour les transactions relatives aux coûts indirects.
- Créer des worktags d’exception pour les ensembles de classes d’objets.
- Définir des restrictions pour les dépenses admissibles et non admissibles.
- Valider les transactions de dépenses par rapport aux restrictions de l’organisme subventionnaire.
Cas d’utilisation
Utilisez le mappage de classes d’objets pour mettre en correspondance les catégories de coûts internes et les exigences de l’organisme subventionnaire lorsque votre organisation doit :
- Produire des rapports sur les catégories de l’organisme subventionnaire.
- Calculer les coûts indirects.
- Définir des restrictions de dépenses pour les coûts non autorisés.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment configurer plusieurs ensembles de budgets et de catégories de dépenses de l’organisme subventionnaire pour répondre aux exigences de production de rapports? | Vous pouvez créer plusieurs ensembles de classes d’objets pour définir des groupes distincts de budgets de l’organisme subventionnaire et de catégories de dépenses de l’organisme subventionnaire. |
Comment mapper les catégories de dépenses et les groupes de composantes de la paie à plusieurs classes d’objets? | Vous pouvez créer des worktags d’exceptions pour saisir des règles de mappage secondaires lorsque des catégories de dépenses ou des groupes de composantes de la paie doivent être mappés à plusieurs classes d’objets. |
Comment déterminer quelles classes d’objets sont admissibles aux calculs liés aux coûts indirects? | Vous pouvez inclure des classes d’objets dans les types de bases de coûts indirects lorsque vous souhaitez que le traitement des coûts liés à une attribution génère des calculs de coûts indirects.
Par exemple, créez les trois types de bases suivants :
|
Comment Workday détermine-t-il la catégorie de dépenses et la classe d’objets des transactions liées aux coûts indirects? | Les transactions liées aux coûts indirects héritent de la catégorie de dépenses et de la classe d’objets de la transaction de dépense d’origine.
Vous pouvez sélectionner une catégorie de dépenses ou une classe d’objets de remplacement pour préciser des règles de mappage de classe d’objets uniques pour les transactions relatives aux coûts indirects. |
Recommandations
- Créez un ensemble de classes d’objets qui définit vos catégories de coûts internes. Vous pouvez faire correspondre les catégories de coûts aux types de bases indiqués dans les accords sur les taux de remboursement de votre organisme subventionnaire.
- Créez une classe d’objets pour saisir les dépenses non mappées et définissez cette classe comme valeurpar défaut. La classe d’objets par défaut vous permet d’afficher des catégories de dépenses et des groupes de composantes de la paie non mappés.
Exigences
- Sélectionnez une classe d’objets comme valeurpar défaut. Workday utilise la classe d’objets par défaut lorsque les règles de mappage ne parviennent pas à déterminer la classe d’objets appropriée.
- Lorsque vous créez des worktags d’exception, vous devez également ajouter le worktag d’exception à la transaction de dépenses associée.
- Créez un accord sur les taux de remboursement de coûts indirects qui indique votre type de base. Lorsque vous ajoutez l’accord sur les taux de remboursement à une ligne d’attribution, Workday utilise le type de base pour déterminer si les dépenses sont admissibles au remboursement des coûts indirects.
Limites
Les écritures liées aux dépenses directes n’incluent pas de classe d’objets lorsque des dépenses sont effectuées pour une subvention :
- Avant que l’attribution ne soit au statutApprouvé.
- Qui n’est pas rattachée à une ligne d’attribution active.
Vous ne pouvez pas modifier manuellement la classe d’objets dans les écritures de comptabilisation des coûts indirects et des produits des attributions.
Configuration du locataire
Pour définir des règles de mappage de classes d’objets pour votre locataire, accédez à la tâche
Mettre à jour un mappage de classes d’objets
. Vous pouvez utiliser cette tâche pour mapper une classe d’objets à vos catégories de dépenses internes et groupes de composantes de la paie.Pour définir des configurations à l’échelle de la société, sélectionnez dans le menu des actions connexes d’une société. Vous pouvez utiliser cette tâche pour déterminer si Workday remplace le worktag de catégorie de dépenses ou de classe d’objets dans les transactions liées aux coûts indirects.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Grants Management dans le domaine fonctionnel Grants Management. |
|
Set Up: Object Class dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. | Créer des classes d’objets pour la comptabilité par fonds. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Vous pouvez exécuter le rapport
Rapprochement du mappage de classes d’objets
pour réviser les catégories de dépenses et les groupes de composantes de la paie qui sont mappés à un ensemble de classes d’objets. Vous pouvez également désigner les catégories de dépenses et les groupes de composantes de la paie qui ne sont pas mappés à un ensemble de classes d’objets ou qui ne sont pas mappés correctement.Vous pouvez utiliser la source de données de rapport
Facilities and Administration Object Class Mappings
pour créer un rapport personnalisé qui affiche des informations sur les classes d’objets pour les coûts indirects.Intégrations
Vous pouvez utiliser le service Web de la
société
pour remplacer les worktags de catégorie de dépenses et de classe d’objets dans les transactions relatives aux coûts indirects.Connexions et interactions
Le mappage de classes d’objets interagit avec la paie à l’aide des éléments suivants :
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Catégorie/hiérarchie de dépenses | Utilisez les hiérarchies de catégories de dépenses pour mettre à jour le mappage des classes d’objets.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle catégorie de dépenses à la hiérarchie de catégories de dépenses, vous devez également inclure la catégorie de dépenses dans votre mappage de classe d’objets. |
Groupe de composantes de la paie | Utilisez des groupes de composantes de la paie pour mapper les transactions de paie et de charges sociales à une classe d’objets. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.