Exemple : remplacer les worktags par des règles de traitement des coûts liés à une attribution
Cet exemple montre comment utiliser les règles de traitement des coûts liés à une attribution pour remplacer les worktags de catégorie de dépenses et de classe d’objets dans les transactions relatives aux coûts indirects. Sans ce remplacement, les transactions relatives aux coûts indirects héritent des worktags de catégorie de dépenses et de classe d’objets issus des transactions de dépenses initiales. Le marquage des transactions relatives aux coûts indirects avec une catégorie de dépenses et une classe d’objets propres à ces derniers vous permet de :
- Séparer les transactions relatives aux coûts indirects de celles des dépenses initiales.
- Produire des rapports sur toutes les transactions relatives aux coûts indirects dans une catégorie de coûts.
Vous êtes le spécialiste des contrats liés à une attribution à l’
Alma Mater University (USA)
. Vous voulez que toutes vos transactions relatives aux coûts indirects contiennent ces worktags de catégorie de dépenses et de classe d’objets plutôt que d’hériter des worktags des transactions de dépenses initiales :- La catégorie de dépensesCoûts indirectspour la production de rapports internes.
- La classe d’objetsFederal Programs: 8000 F&Apour la production de rapports destinés à l’organisme subventionnaire.
- Créez une catégorie de dépenses pour les transactions relatives aux coûts indirects :
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories de dépenses.
- Sélectionnez l’optionMettre à jour les catégories de dépenses sans hiérarchie.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surAjouterpour ajouter une nouvelle catégorie de dépenses et entrez les valeurs suivantes :OptionValeurNom de la catégorie de dépensesCoûts indirectsAffichage de catégories de dépensesNom seulement
- Cliquez surOKetTerminé.
- Mappez la nouvelle catégorie de dépenses des coûts indirects à celle de la classe d’objets existante :
- Accédez à la tâcheMettre à jour un mappage de classes d’objets.
- Sélectionnez l’ensemble de classes d’objetsFederal Programs.
- Cliquez surOK.
- Cliquez sur le signe plus (+) pour insérer une rangée, puis entrez les valeurs suivantes dans la nouvelle rangée :OptionValeurClasse d’objetsFederal Programs: 8000 F&ACatégorie de dépenses/hiérarchieCoûts indirects
- Cliquez surOKetTerminé.
- Remplacez la catégorie de dépenses et la classe d’objets initiales par la catégorie de dépenses et la classe d’objets pour les coûts indirects :
- À partir du menu des actions connexes du profil de société pour l’Alma Mater University (USA), sélectionnez .
- Sélectionnez les valeurs suivantes :OptionValeurRemplacer la catégorie de dépenses pour les coûts indirects parCoûts indirectsRemplacer la classe d’objets pour les coûts indirects parFederal Programs: 8000 F&A
- Cliquez surOKetTerminé.
Lorsque vous engagez des frais liés à une attribution pour la société de l’
Alma Mater University (USA)
, Workday génère les transactions des coûts indirects correspondantes qui contiennent les worktags :- Catégorie de dépenses :Coûts indirects
- Classe d’objets :Federal Program: 8000 F&A
Vous pouvez utiliser les worktags pour générer des rapports sur les coûts indirects ou pour facturer l’organisme subventionnaire pour le remboursement des coûts indirects.