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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : remplacer le taux de remboursement des coûts indirects pour des classes d’objets précises

Exemple : remplacer le taux de remboursement des coûts indirects pour des classes d’objets précises

Cet exemple montre comment remplacer le taux de coûts indirects institutionnels par des taux qui sont propres à la classe d’objets de dépenses.
Vous êtes le spécialiste des contrats liés à une attribution à l’Alma Mater University (USA). Votre attribution, AWD-109, est assortie d’un taux de coûts indirects convenu à 45 % pour les dépenses liées à la recherche sur le campus, mais votre organisme subventionnaire ne paiera en réalité que les éléments suivants :
  • 30 % des coûts indirects sur les fournitures.
  • 10 % des coûts indirects sur les déplacements.
Vous devez créer une exception de coûts indirects qui vous permettra d’appliquer :
  • Le remplacement des taux de coûts indirects relatifs aux dépenses effectuées sur les fournitures et les déplacements.
  • Le taux de coûts indirects institutionnels sur toutes les autres dépenses.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Grants Management :
  • Manage: Grant Proposals
  • Process: Award - Core
  1. À partir du menu des actions connexes de l’attribution
     AWD-109
    , sélectionnez
    Corriger
    l’attribution
    .
  2. Sélectionnez l’onglet
    Lignes d’attribution
    .
  3. Dans le champ
    Exception
    , sélectionnez
    Créer une exception liée aux coûts indirects
    .
  4. Entrez les valeurs suivantes dans les champs de l’en-tête :
    Option Description
    Nom de l’exception
    Exception AWD-109
    Type de base
    Total des coûts directs modifiés
    Type d’exception
    Aucune exception principale
  5. Ajoutez deux rangées avec les valeurs suivantes :
    Classe d’objets
    Type d’exception
    Remplacement du taux
    Federal Program: 5000 Supplies
    Remplacement de taux seulement
    30
    Federal Program: 3000 Travel
    Remplacement de taux seulement
    10
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Entrez un commentaire pour justifier la correction de votre attribution.
  8. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Lorsque vous engagez des dépenses pour :
  • Les fournitures, Workday crée des lignes admissibles au remboursement des coûts indirects à la hauteur de 30 % des coûts directs.
  • Les déplacements, Workday crée des lignes admissibles au remboursement des coûts indirects à la hauteur de 10 % des coûts directs.
  • Les autres dépenses, Workday crée des lignes admissibles au remboursement des coûts indirects à la hauteur de 45 % des coûts directs.