Étapes : définir des alertes pour les tâches liées à une attribution
- Créez des attributions.
- Affectez des travailleurs aux rôles nécessaires pour effectuer les tâches liées à l’attribution dans les attributions.
Vous pouvez définir des alertes pour notifier les destinataires de l’affectation lorsque leurs tâches liées à une attribution arrivent à échéance ou sont en retard. Vous pouvez inclure une tâche dans le message de notification qui permet aux destinataires d’afficher et d’exécuter leurs tâches liées à l’attribution.
- Accédez à la tâcheCopy Standard Report to Custom Report.Créez un rapport personnalisé en copiant le rapport standardTâches liées à une attribution venant à échéance dans les 90 prochains jours ou en retardet en le modifiant en fonction de vos besoins en matière d’alerte.
- (Facultatif) Configurez et affichez des alertes.Pour planifier des alertes afin de rappeler aux destinataires de l’affectation les tâches liées à l’attribution qui arrivent à échéance ou sont en retard, sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.Dans la sectionConfiguration d’une alerte, sélectionnez :
- Type de valeur:Préciser la valeur.
- Valeur: nom de l’attribution.
- Tâche:
- Accomplir des tâches liées à une attribution, pour que les destinataires de l’affectation de rôle exécutent la tâche liée à l’attribution dans un processus de gestion.
- Mettre à jour les tâches liées à une attribution, pour que les propriétaires de tâches liées à une attribution gèrent manuellement la tâche liée à une attribution.
- Destinataires:Rôle.
Sécurité : domaineNotification Alertsdans le domaine fonctionnel System.
Les destinataires reçoivent des alertes de notification lorsque leurs tâches arrivent à échéance ou sont en retard.