Concept : attributions

Vous pouvez configurer des champs facultatifs pour des attributions de façon à ce que Workday les masque ou les exige dans la tâche

Configure Optional Fields

. Avec cette personnalisation, vous risquez de ne pas voir toutes les informations décrites ci-dessous.

Définissez les différents types d’attributions utilisés pour décrire le travail subventionné. Les types d’attributions courants incluent les subventions, les accords de coopération, les subventions par concours et les bourses. La tâche

Mettre à jour les types d’attributions d’organisme subventionnaire

vous permet de créer des types d’attributions pour classer les différentes attributions que vous recevez. Les types d’attributions inactifs ne s’affichent pas dans l’invite

Type d’attribution

, mais Workday conserve toutes les utilisations existantes. Vous pouvez accéder au rapport

Types d’attributions d’organisme subventionnaire

pour afficher l’utilisation et les types approuvés.

Workday vous permet de définir des restrictions relatives aux dépenses afin de respecter les modalités que votre organisme subventionnaire a définies pour les coûts autorisés. Pour mettre en œuvre des restrictions relatives aux dépenses sur les subventions, vous devez :

Créez une restriction relative aux dépenses pour autoriser ou interdire les dépenses dans des catégories de dépenses ou des classes d’objets précises.
Ajoutez la restriction relative aux dépenses à la ligne d’attribution associée à la subvention à laquelle vous souhaitez imputer vos dépenses.
Créez une validation personnalisée pour vérifier la restriction relative à chaque type de transaction de dépense.

Lorsque vous définissez une restriction relative aux dépenses par défaut pour l’attribution, Workday l’applique à chaque ligne de l’attribution, mais vous pouvez la remplacer dans les lignes d’attribution individuelles.

Vous pouvez désigner les organisations qui gèrent l’attribution ou qui ont accès aux rapports. Exemple : affectez un worktag de centre de coûts à une attribution. Vous pouvez ensuite utiliser les rôles associés au centre de coûts pour le routage du processus de gestion et l’accès aux rapports.

Les codes d’objet d’attribution sont un autre moyen de classer vos attributions. Définissez les codes d’objet qui expliquent l’objet ou l’accent d’une attribution. Vous pouvez désactiver les codes d’objet d’attribution pour empêcher leur utilisation future et les réactiver ultérieurement si nécessaire. Workday conserve leur utilisation existante dans les attributions.

À des fins de gestion interne, vous devrez peut-être subdiviser une attribution. Vous pouvez ensuite regrouper vos attributions à des fins de production de rapports dans la tâche

Créer un groupe d’attributions

. Vous pouvez regrouper les attributions par organisme subventionnaire, objet, type, région ou autre classification. Une attribution peut appartenir à plusieurs groupes d’attributions.

Vous pouvez utiliser les sous-attributions pour gérer et effectuer le suivi des coûts et des contacts liés aux sous-bénéficiaires dans la tâche

Mettre à jour des sous-attributions

. Vous pouvez également inclure des informations sur l’évaluation des risques à des fins de conformité réglementaire lorsque vous accédez à la tâche

Mettre à jour les évaluations des risques de sous-attributions

. Ajoutez toutes les informations nécessaires pour évaluer et documenter le niveau de risque des sous-attributions, telles que :

La documentation de conformité.
Les taux de remboursement des coûts indirects.