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Dernière mise à jour : 2024-06-14
Exemple : mettre en œuvre des restrictions relatives aux dépenses dans les subventions

Exemple : mettre en œuvre des restrictions relatives aux dépenses dans les subventions

Cet exemple décrit comment mettre en œuvre des restrictions de dépenses pour les subventions.
Vous êtes le spécialiste des contrats d’attribution pour une attribution pour laquelle l’organisme subventionnaire de l’attribution ne vous permet pas d’imputer les dépenses de la catégorie de dépenses
Divertissements
 à une subvention. Pour mettre en œuvre cette restriction relative aux dépenses, vous devez :
  1. Créez une restriction relative aux dépenses qui n’autorise pas la catégorie de dépenses
    Divertissement
     .
  2. Ajoutez la restriction relative aux dépenses à la ligne d’attribution associée à la subvention.
  3. Créez une validation personnalisée pour vérifier la catégorie de dépenses restreinte pour chacun des types de transactions de dépenses.
  1. Créer une restriction relative aux dépenses pour n’autorisez pas les dépenses dans la catégorie de dépenses
    Divertissement
      :
    1. Accédez à la tâche
      Créer une restriction relative aux dépenses
       .
      Sécurité :
      • Domaines
        Set Up: Fund
         et
        Set Up: Fund Accounting
         dans le domaine fonctionnel Common Financial Management
      • Domaine
        Set Up: Grants Management
         dans le domaine fonctionnel Grants Management.
      • Domaine
        Set Up: Spend Restrictions
         dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
    2. Entrez ces valeurs :
      Nom de la restriction relative aux dépenses
      Non autorisé - Divertissement
      Type d'entrée
      Coûts non autorisés
      Restriction par
      Catégorie de dépenses et groupe de composantes de la paie
      Catégories de dépenses
      Divertissement
    3. Cliquez sur
      OK.
       Et
      Terminé
       .
  2. Affectez la restriction relative aux dépenses à la ligne d’attribution associée à la subvention :
    1. Accédez à la tâche pour créer ou mettre à jour l’attribution.
    2. Dans l’onglet
      Lignes d’attribution
       , sélectionnez
      Non autorisé - Divertissement
       dans le champ
      Restriction des dépenses.
       sur la ligne d’attribution associée à la subvention pour laquelle vous souhaitez limiter les dépenses.
  3. Créez une validation personnalisée pour vérifier la restriction relative aux dépenses dans vos types de transactions liées aux dépenses. Par exemple, pour les notes de frais :
    1. Accédez à
      Mettre à jour les validations personnalisées.
       rapport.
      Sécurité : domaine
      Set Up: Custom Validations
       dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et System.
    2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez
      Note de frais
      .
    3. Dans le panneau de droite, cliquez sur
      Nouvelle validation
       pour
      une erreur critique
      .
    4. Dans la section
      Description
       champ, entrez :
      Les dépenses non autorisées dans des catégories de dépenses restreintes
      , et créer ces rangées dans la grille
      Conditions de la règle
        :
      Et/Ou
      *Champ externe source ou règle de conditions
      *Opérateur relationnel
      Type de comparaison
      Valeur de comparaison
      Et/Ou
      Subvention
      n'est pas vide
      valeur spécifiée dans ce filtre
      Et
      Dépenses autorisées pour la subvention
      égal à
      valeur spécifiée dans ce filtre
      Sélectionner la case à cocher.
    5. Répétez l’opération pour chaque type de transaction auquel vous souhaitez appliquer la restriction relative aux dépenses.
Lorsque vous créez une note de frais dans :
  • La catégorie de dépenses
    Divertissement
     avec un worktag de subvention, Workday affiche une validation avec erreur critique.
  • Autres catégories de dépenses avec Worktag de subvention, Workday active vous devez soumettre la note de frais.