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Dernière mise à jour : 2025-02-21
Étapes : définir l’attestation de l’effort

Étapes : définir l’attestation de l’effort

Définissez les groupes de composantes de la paie qui sont nécessaires.
Avant de créer et de gérer l’attestation de l’effort dans Workday, vous devez définir :
  • Changer les codes de motif.
  • Texte d’attestation.
  • Les règles propres aux employés admissibles.
  • Types d’attestations de l’effort.
Selon les exigences en matière d’attestation de l’effort dans votre organisation, vous pouvez également configurer :
  • Questions d’enquête pour l’attestation de l’effort.
  • Des worktags pour les attestations de l’effort.
  • Processus de gestion pour la révision des attestations de l’effort.
  • Comment afficher le rapport d’attestation de l’effort.
  1. Accédez à la tâche
    Maintain Change Reason Codes for Effort Certification and Payroll Accounting Adjustment
     .
    Définissez les codes de motif de changement pour les employés qui expliquent pourquoi leur effort réel diffère des pourcentages d’affectation initiaux.
    Pour les changements d’attestation de l’effort qui ont une incidence sur les affectations de la paie, sélectionnez la case à cocher
    Costed
     .
    Sécurité :
    Set Up: Effort Certification
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  2. Accédez à la tâche
    Create Effort Certifying Text
     .
    Définissez le texte d’attestation que les employés pourront confirmer lors de l’attestation de leurs efforts.
    Vous pouvez mettre à jour le texte d’attestation avec la tâche
    Maintain Effort Certifying Text
     .
    Sécurité :
    Set Up: Effort Certification
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Create Effort Certification Eligibility Rule
     .
    Sélectionnez les employés qui doivent certifier leur effort de travail.
    Sécurité :
    Set Up: Effort Certification
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Create Effort Certification Survey
     .
    Créez les questionnaires que les employés remplissent lorsqu’ils modifient un rapport d’attestation de l’effort. Vous pouvez utiliser cette information à des fins d’audit.
    Sécurité :
    Set Up: Effort Certification
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  5. Créez les types d’attestations de l’effort à générer en fonction des travailleurs admissibles, des informations sur le routage, de la composante de la paie et du format d’affichage du rapport d’attestation de l’effort.
  6. Pour créer des ajustements comptables de la paie à partir de changements apportés à une attestation de l'effort, modifiez l'utilisation du worktag pour
    la dimension d'attestation de l'effort
    . Incluez les types de worktags que vous utilisez dans l’affectation des coûts de la paie.
  8. (Facultatif) Configurez l’onglet
    Agrégat
     dans la vue composite de l’attestation de l’effort ou du rapport pro forma pour afficher un rapport agrégé prédéfini par Workday ou un rapport personnalisé.
    Dans la tâche
    Configurer un groupe de profil
     , sélectionnez :
    • Aggregate for Effort Certification Composite View Profile
      pour la vue composite du rapport d'attestation de l'effort.
    • Aggregate for Pro Forma Effort Certification Composite View Profile
      , pour la vue composite du rapport d'attestation de l'effort pro forma.
    • Aggregate for Effort Certification Composite View Profile - Recertify
      , pour la vue composite du rapport d'attestation de l'effort pro forma lorsque vous recertifiez un effort.
    Cochez la case Affichage
    dans le profil
     et ajoutez une ligne dans les champs
    Rapports autorisés
     ou
    Rapports personnalisés autorisés
    . Pour les rapports personnalisés, sélectionnez un rapport que vous avez créé avec la source de données de rapport
    Effort Certification Lines
     ou
    Pro Forma Effort Certification Lines
     , selon la vue composite.
  9. (Facultatif) Configurez les profils pour afficher, masquer ou réorganiser les onglets dans l’espace de travail Attestation de l’effort, ou dans l’espace de travail Attestation de l’effort et dans les vues composites pro forma.
    Pour afficher ou masquer l’onglet
    Agrégation
     dans l’attestation de l’effort et dans les vues composites pro forma, accédez à la tâche
    Configurer un profil
     et sélectionnez :
    Profil
    Configuration de la section
    Profil - Vue composite Attestation de l'effort
    Agrégation pour un profil de vue composite d'attestation de l'effort
    Profil de vue composite d'attestation de l'effort pro forma
    Agrégation pour un profil de vue composite d'attestation de l'effort pro forma
    Profil de vue composite d'attestation de l'effort pro forma - Recertifier
    Agrégation pour un profil de vue composite d'attestation de l'effort pro forma - Recertifier
  10. (Facultatif) Configurez les affectations des coûts de la paie avec sous-affectations de dépassements du plafond de salaire, et définissez le type d’attestation de l’effort pour certifier les efforts sous forme de dépassement du plafond de salaire et produire des rapports sur les efforts de dépassement du plafond de salaire.
Créer une attestation de l’effort pour acheminer le rapport d’attestation de l’effort pour révision et approbation.