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Dernière mise à jour : 2024-11-01
Étapes : définir la sous-affectation des coûts de la paie et l’attestation de l’effort pour le dépassement du plafond de salaire

Étapes : définir la sous-affectation des coûts de la paie et l’attestation de l’effort pour le dépassement du plafond de salaire

Lorsqu’il existe un plafond de salaire dans la ligne d’attribution et que le salaire du travailleur dépasse le plafond, vous pouvez définir le dépassement du plafond de salaire du travailleur pour qu’il soit attribué à des worktags de sous-affectation différents des worktags d’affectation des coûts de la paie. Vous pouvez définir la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire uniquement lorsque :
  • Il existe un plafond de salaire sur la ligne d’attribution associée à la subvention.
  • La période de paie que vous traitez se situe entre les dates d’effet des lignes d’attribution.
  • Le plafond de salaire s’applique à l’ensemble de l’intervalle de dates des lignes d’attribution, ou il n’y a pas de dates d’attribution.
Pour certifier les efforts pour un dépassement du plafond de salaire, vous pouvez définir votre type d’attestation de l’effort pour regrouper les efforts par subvention de l’effort dans le rapport d’attestation de l’effort.
  1. Pour vous permettre de :
    • Configurez le type d’attestation de l’effort pour regrouper les efforts par subvention de l’effort pour les travailleurs ayant un salaire excédant le plafond de salaire : sélectionnez l’élément pouvant être marqué d’un worktag
      de dimension d’attestation de l’effort
       et ajoutez le type de worktag
      Base de dépassement du plafond de salaire
       .
    • Ajoutez un worktag de subvention à l’affectation des coûts de la paie d’un travailleur : sélectionnez l’élément pouvant être marqué d’un worktag
      Affectation des coûts de la paie
       et ajoutez le type de worktag
      Subvention
       .
  2. Configurez votre locataire pour prendre en charge la comptabilité avec dépassements du plafond de salaire et la sous-affectation avec dépassement du plafond de salaire.
    Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     et cochez les cases suivantes :
    • Dépassement du plafond de salaire - Activer
    • Dépassement du plafond de salaire - Autoriser le worktag de subvention dans la sous-affectation
    Voir Référence : modifier la configuration du locataire - Paie.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Affichez l'attribution pour vous assurer que la ligne d'attribution associée à l'effort comporte un
    plafond de salaire pour la ligne
    d'attribution , et que l'intervalle de dates des lignes d'attribution est entièrement compris dans les dates d'effet du plafond de salaire, ou qu'il n'y a pas de dates d'attribution.
    Pour en savoir plus sur la définition d’un plafond de salaire dans la ligne d’attribution, voir Créer des attributions.
    Pour en savoir plus sur la création ou la mise à jour des plafonds de salaire, voir Créer des plafonds salariaux (États-Unis).
  4. Dans la grille
    Détails de l’affectation des coûts
     , pour :
    1. La colonne
      Worktags
       , sélectionnez la subvention que vous souhaitez associer à l’effort.
    2. Dans la colonne Dépassement du plafond de salaire
       , cliquez sur la bulle pour sélectionner les worktags et les répartitions pour la sous-affectation avec dépassement du plafond de salaire. Les worktags de sous-affectation peuvent être
      Subvention
       ou d’autres types de worktags. Si vous ne voyez pas de bulle, vérifiez que la période de paie est comprise dans les dates des lignes d’attribution et que les dates des lignes d’attribution sont comprises dans la date d’effet du plafond de salaire.
    Pour en savoir plus sur la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire, voir Concept : imputation des coûts avec dépassement du plafond de salaire (États-Unis).
  5. Pour certifier les efforts associés au dépassement du plafond de salaire, vous pouvez configurer le type d’attestation de l’effort pour regrouper les efforts par subventions de l’effort et afficher les subventions pour les salaires dépassant le plafond
    de salaire en tant que worktags Base de dépassement du plafond de salaire
     dans le rapport d’attestation de l’effort par :
    • Cochant la case
      Utiliser des worktags complets
       .
    • Définissez le champ
      Regrouper par avec
       la valeur
      Base de dépassement du plafond de salaire
      .
Lors du prochain traitement de la paie du travailleur, Workday attribue le montant du salaire jusqu’au plafond à la subvention liée à l’effort et le montant du salaire qui dépasse le plafond aux worktags de sous-affectation. Lorsque vous certifiez l’effort du travailleur, le rapport d’attestation de l’effort affiche la subvention de l’effort comme worktag de subvention dans l’affectation des coûts de la paie principale du travailleur, même pour le dépassement du plafond de salaire.
Vous souhaitez attribuer le salaire sous plafond de salaire d’un travailleur à une subvention subventionnée
NIH Grant
, et le dépassement du plafond de salaire à une subvention de partage des coûts
Cost- Share Grant
. Dans l’affectation des coûts de la paie du travailleur, vous ajoutez
la Subvention du NIH
 comme worktag principal d’affectation des coûts et
la Subvention de partage des coûts
 comme subvention pour la sous-affectation du plafond de salaire. Lorsque vous certifiez l’effort pour le travailleur, le rapport d’attestation de l’effort affiche les worktags suivants dans :
  • Onglet
    Récapitulatif
      :
    • Pour le dépassement du plafond de salaire :
      • Base de dépassement du plafond de salaire
        :
        Subvention du NIH
      • Subvention
        :
        Subvention à partage des coûts
    • Pour le salaire sous plafond :
      • Subvention
        :
        Subvention du NIH
  • Onglet
    Détails
      :
    • Pour le dépassement du plafond de salaire :
      • Worktag de la paie
        de la base de dépassement du plafond de salaire
         :
        Subvention du NIH
         ( également la
        subvention de l'effort
        )
      • Worktag pour l’imputation des coûts
        de la subvention
          :
        Subvention avec partage des coûts
    • Pour le salaire sous plafond :
      • Worktag pour l'imputation des coûts
        de la subvention
         :
        Subvention du NIH
         ( également la
        subvention de l'effort
        )
      • Sans worktag de la paie
        lié au dépassement du plafond de salaire
         .