Créer des types d’attestations de l’effort
- Créez le texte d’attestation de l’effort.
- Créez les règles d’admissibilité des employés pour l’attestation de l’effort.
- Créez le groupe de composantes de la paie qui reflète le salaire de base institutionnel pour la base d’attestation de l’effort.
- Sécurité :Set Up: Effort Certificationdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez créer des types d’attestations de l’effort pour désigner les dépenses liées à l’effort lié à la paie qui entrent dans le cadre d’un accord de financement. Un type d’attestation de l’effort détermine :
- La population de travailleurs admissibles à une attestation de l’effort.
- La façon dont Workday achemine le processusd’attestation de l’effortpour les évaluations administratives.
- Les textes que vous voyez lorsque vous certifiez un effort ou modifiez un effort.
- La façon dont Workday affiche le rapport d’attestation de l’effort.
- Accédez à la tâcheCréer un type d’attestation de l’effort.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Utiliser les worktags completsSélectionnez cette option pour :- Afficher les worktags de la paie pour chaque ligne de l’effort dans le rapport d’attestation de l’effort.
- Rendre persistants les worktags de la paie pour un effort porté à l’attestation de l’effort.
- Lancez des ajustements comptables de la paie lorsque les worktags pour l’affectation des coûts de la paie changent dans l’attestation de l’effort.
Les worktags incluent :- Les revenus.
- Un poste.
- Tous les types d’organisations pour les affectations de coûts de la paie.
- Dépassement du plafond de salaire.
Si vous ne cochez pas cette case, seuls les types de worktags que vous sélectionnez dans le champRegrouper parsont conservés dans l’attestation de l’effort. Lorsque vous modifiez une attestation de l’effort, vous ne pouvez modifier que les worktags qui sont persistants dans l’attestation de l’effort.Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre lorsque le type d’attestation de l’effort est utilisé par une ou plusieurs attestations de l’effort non annulées.Regrouper parSélectionnez les worktags en fonction desquels vous souhaitez regrouper le rapport d’attestation de l’effort.Workday recommande de regrouper par fonds et par subvention.Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre lorsque le type d’attestation de l’effort est utilisé par une ou plusieurs attestations de l’effort non annulées.Total partiel par hiérarchieSélectionnez cette option pour afficher l’inviteHiérarchie. Workday organise l’information sur le rapport en fonction de la hiérarchie précisée.Affichage des montants de rémunérationSélectionnez cette option pour afficher les montants de l’effort ainsi que les pourcentages dans le rapport d’attestation de l’effort.Afficher la comptabilité intersociétésS’affiche lorsque vous activez la comptabilité intersociétés dans la configuration du locataire de la paie.Permet d’afficher la société pour l’imputation des coûts dans l’attestation de l’effort d’un travailleur.Groupe de composantes de la paieSélectionnez un groupe de composantes de la paie de la rémunération pour lequel vous souhaitez certifier des efforts. Lorsque vous ne sélectionnez pas de groupe de composantes de la paie, Workday certifie les efforts pour les rémunérations dans tous les groupes de composantes de la paie.Routage et accès seulement pour les lignes de subventionAcheminez le processusd’attestation de l’effortaux organisations qui contiennent des worktags de subvention dans les lignes d’effort. Seuls les utilisateurs ayant des rôles dans ces organisations peuvent effectuer les révisions administratives et les approbations de l’attestation de l’effort.Si vous ne cochez pas cette case, le processus de gestionAttestation de l’effortest acheminé aux organisations dans toutes les lignes de l’effort.Vous ne pouvez pas utiliser cette case à cocher pour masquer les worktags dans les lignes d’attestation de l’effort pour les évaluateurs.Routage par affectations d'organisations des travailleursRoutez le processusd’attestation de l’effortvers les organisations dans l’affectation d’emploi principale du travailleur. Seuls les utilisateurs ayant des rôles dans ces organisations peuvent effectuer les révisions administratives et les approbations de l’attestation de l’effort.Workday détermine les affectations d’organisations des travailleurs à la date à laquelle vous exécutez l’attestation de l’effort, ou à la dernière date d’emploi des travailleurs dont l’emploi a pris fin.Si vous sélectionnez à la foisRoutage par affectations d’organisations du travailleuretRoutage et Accès seulement pour les lignes de subvention, Workday :- Les achemines d’abord vers les affectations d’organisations du travailleur.
- Achemine vers les organisations dans les lignes d’effort qui contiennent des worktags de subventions uniquement lorsque le travailleur n’a pas d’affectation d’organisation.
Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre lorsque le type d’attestation de l’effort est utilisé par une ou plusieurs attestations de l’effort non annulées.Règle d'admissibilité des employésSélectionnez la règle de conditions contenant la population d’employés pour laquelle vous souhaitez certifier des efforts.Coût réel de la paieSi vous souhaitez certifier uniquement les efforts associés à des worktags de paie spécifiques au cours de la période de l’effort, ajoutez des rangées pour préciser les types et les valeurs de worktags.Letypeque vous pouvez sélectionner dépend de votre paramètre de sélection de la case à cocherUtiliser les worktags complets:- Si vous utilisez des worktags complets, vous pouvez choisir parmi tous les types de worktag de la paie.
- Si vous n’utilisez pas de worktags complets, vous pouvez sélectionner uniquement les types de worktags que vous précisez dans le champRegrouper par.
Par exemple, vous ajoutez deux rangées avec les valeurs suivantes :- Type :Subvention, Valeur :Subvention 123
- Type :Fonds, Valeur :Fonds ABC
1er janvier 2020au30 juin 2020, Workday certifie uniquement les travailleurs dont la paie de janvier à juin 2020 contient à la fois les worktagsSubvention 123etFonds ABC. L’attestation/le certificat n’inclura pas les travailleurs dont la paie contient les mêmes worktags en dehors de la période de l’effort.
Créez l’attestation de l’effort ou l’attestation de l’effort pro forma.