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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-21
Créer une attestation de l'effort

Créer une attestation de l'effort

  • Définissez l’attestation de l’effort.
  • Sécurité : domaine
    Process: Effort Certification
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
L’attestation de l’effort vous permet de valider les dépenses liées à l’effort de paie auprès des organisations de financement et de confirmer que vous les facturez correctement. Cette attestation permet de garantir que les organisations ne vous remboursent que les charges liées à la paie qui sont comprises dans le cadre d’un accord de financement, une fois que vous avez satisfait aux engagements liés aux efforts.
Vous ne pouvez pas certifier un effort pendant que vous ajustez la comptabilité de la paie. Finaliser la comptabilité de la paie
ajustement avant d’exécuter l’attestation de l’effort.
  1. Accédez à la tâche
    Exécuter une attestation de l’effort
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Société
    Pour utiliser l’étape
    Create Payroll Accounting Adjustments for Effort Certifications
     dans le processus de gestion Attestation
    de l’effort
     afin de lancer automatiquement un ajustement comptable de la paie à partir des changements apportés à l’attestation de l’effort, sélectionnez :
    • La même structure de société que celle que vous utilisez dans la comptabilité de la paie.
    • Société et non hiérarchie de sociétés dans une organisation multisociétés.
    Lorsque vous créez des ajustements comptables de la paie en dehors du processus de gestion
    Attestation de l’effort
     , vous pouvez sélectionner la hiérarchie de sociétés pour acheminer les révisions et les approbations pour le processus de gestion
    Attestation de l’effort
     vers les rôles dans la hiérarchie de sociétés.
    Utiliser les chargements pour le type d'attestation de l'effort
    Lorsque vous sélectionnez cette option, Workday certifie l’effort de tous les employés admissibles dans le type d’attestation de l’effort.
  3. Cliquez sur
    Actualiser
     jusqu’à ce que le processus soit terminé.
  4. Quand des efforts sont attestés, vous pouvez rechercher les attestations/certificats dans la grille
    Employés admissibles
     , sous l’onglet
    Traitement en arrière-plan sur l’attestation de l’effort
     . Pour afficher le rapport composite d’une attestation/un certificat, cliquez sur le lien
    Attestation de l’effort
     pour le travailleur. Pour le rapport, tenez compte des éléments suivants :
    Nom de l'onglet
    Détails
    Détails
    Dans l’onglet
    Détails
     , vous pouvez rechercher la répartition de l’effort par combinaisons des éléments suivants :
    • Les périodes de paie qui ont inscrit la comptabilité de la paie, la paie rétroactive et les ajustements comptables de la paie gagnés au cours de la période de l’effort, lorsque vous activez l’imputation des coûts rétroactive dans la tâche
      Maintain Payroll Retro Accounting Options
       .
    • Des worktags dans l’affectation des coûts de la paie.
    Période de l’effort
     affiche la période pour laquelle vous certifiez l’effort du travailleur. Il peut inclure une ou plusieurs périodes de paie.
    Lorsque la ligne d’attribution comporte un plafond de salaire et que l’affectation des coûts de la paie du travailleur est configurée avec des sous-affectations pour le salaire au-dessus du plafond :
    • La colonne
      Subvention à l’effort
       affiche la subvention associée à l’effort. Il s’agit de la subvention dans la principale affectation des coûts de la paie du travailleur, qui est également la subvention attribuée à la part sous-subvention du plafond de salaire du travailleur.
    • Si la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire contient un worktag de subvention différent du worktag de subvention pour l’affectation principale, les lignes d’effort pour la part du salaire au-dessus du plafond afficheront :
      • La subvention liée à l’effort ou la subvention pour affectation principale, en tant que
        worktag de la paie
        de la base de dépassement du plafond de salaire
         . Il s’agit également de la subvention pour le salaire sous plafond.
      • La subvention pour la sous-affectation du dépassement du plafond de salaire comme
        worktag pour l'imputation des coûts
        de la subvention
         .
    Récapitulatif
    Dans l’onglet
    Récapitulatif
     , vous pouvez afficher les efforts regroupés par worktags que vous sélectionnez dans le champ
    Regrouper par
     du type d’attestation de l’effort, récapitulés par la subvention relative à l’effort. Une subvention liée à l’effort est la subvention associée à l’effort du travailleur. Lorsqu’un plafond de salaire est associé à la ligne d’attribution et que le salaire dépasse ce plafond de salaire, Workday affiche des rangées distinctes pour les parties du plafond et du dépassement du plafond de salaire.
    Lorsque vous configurez le type d’attestation de l’effort pour qu’il indique un total partiel par hiérarchie de subventions, Workday calcule d’abord les totaux partiels par subvention de l’effort, puis par hiérarchie de subventions.
    Agrégation
    Vous pouvez ajouter un onglet
    Agrégé
     au rapport composite sur l’attestation de l’effort pour afficher les montants et les pourcentages pour chaque période de paie, par :
    1. En accédant à la tâche
      Configurer un groupe de profil
       .
    2. En sélectionnant le groupe de profil
      Aggregate for Effort Certification Composite View Profile
       .
    3. Ajoutant une rangée et sélectionnant l’un des rapports autorisés ou un rapport personnalisé que vous souhaitez exécuter lorsque vous cliquez sur l’onglet.
Workday achemine l’attestation de l’effort pour approbation et crée des rapports d’attestation de l’effort pour les écritures inscrites.
Révisez et approuvez l’attestation de l’effort.