Éléments à prendre en compte pour la définition : attestation de l’effort

Administrator Guide

Cette sujet peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de l’attestation de l’effort. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Les organismes subventionnaires du gouvernement américain exigent des bénéficiaires de subvention fédérales qu’ils certifient leurs efforts pendant la durée de leurs subventions. Cela garantit que les organismes subventionnaires ne paient que pour l’effort lié aux subventions, et les bénéficiaires respectent leur engagement d’effort pour les subventions.

attestation/certificat de l’effort dans Workday vous permet de générer et d’acheminer des rapports attestation de l'effort en fonction des données de la paie.

Avantages pour l’entreprise

attestation/certificat de l’effort dans Workday vous aide à :

Réduire le traitement manuel en ayant toujours à jour des données de paie et de supervision pour un travailleur et une période d’effort.

Assurez-vous que affectation de coûts de la paie d'un travailleur reflète le temps réel consacré à un projet.

Facturer à vos organismes subventionnaires le montant approprié de rémunération des travailleur pour le travail effectué.

Mettre à jour une piste d’audit des commentaires de révision et d’approbation, des réponses aux sondage sur les changements apportés à l’effort et des déclarations d’attestation de chaque effort.

Cas d’utilisation

Permettre aux chercheurs d’attester leurs propres efforts et les efforts de leurs assistants de recherche.

Possibilité, pour les administrateurs des subvention , d’examiner et d’approuver des centaines d’attestations de l’effort deux fois par an.

Permet aux administrateurs de la paie d'apporter des ajustements comptables à la paie lorsque l'effort d'un travailleur change par rapport à l' affectation initiale .

Permettre aux gestionnaires attestation de l'effort de recertifier un effort, car la paie du travailleur a changé après la dernière attestation de l’effort.

Permettre aux administrateurs de services de fournir du soutien aux travailleurs de leur service qui doivent réviser et certifier les efforts.

Questions à se poser

Question	Éléments à prendre en compte
Quand devez-vous certifier les efforts de vos travailleurs?	Workday vous permet de préciser un intervalle de dates pour votre attestation de l'effort en fonction des exigences de votre attribution ou de votre organisme subventionnaire . Vous pouvez créer un rapport attestation de l'effort dès que vous avez finalisé la paie du travailleur pour l' intervalle de dates.
Quels efforts de travailleur devez-vous certifier?	Vous pouvez exécuter attestation de l'effort pour un seul travailleur par nom ou pour un groupe de travailleurs en fonction des éléments suivants : Les worktags de la paie pour la période de l’effort. Le groupe de composantes de la paie dans la paie des travailleurs. Profil d’emploi ou autres règles de condition .
Qui doit réviser le rapport attestation de l'effort ?	Lorsque vous configurez le processus de gestion Attestation de l’effort de Workday , vous pouvez affecter les étapes de révision, d’attestation et d’approbation à des groupes de sécurité précis dans une organisation. Vous pouvez configurer davantage le type attestation de l'effort pour acheminer les étapes de révision et d’approbation à des organisations précises, telles que : Les affectations organisation ou les services d’attache des postes principaux des travailleurs. Les centres de coûts dans les lignes d’efforts auxquelles vous imputez les efforts. Les centres de coûts des lignes d’effort qui contiennent des worktags de subvention . Pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin, vous pouvez configurer le processus de gestion pour acheminer les étapes de révision et d’approbation vers les rôles dans les dernières organisations de supervision ou centres de coûts des travailleurs.
Souhaitez-vous afficher un aperçu des résultats de votre attestation de l'effort avant de démarrer l' attestation de l'effort?	Le rapport attestation de l'effort pro forma vous permet de prévalider les résultats de attestation de l'effort et de vous préparer à tout changement à l'imputation des coûts de la paie avant d'exécuter l' attestation de l'effort. Vous pouvez l’utiliser pour éliminer les surprises et vous aider à budgétiser les dépenses de la paie avant de lancer l’ attestation de l'effort. Vous pouvez exécuter le rapport attestation de l'effort pro forma par rapport aux chiffres réels ou aux obligations associés à la paie.
Devez-vous apporter des ajustements comptables à la paie lorsqu’une modification de attestation de l'effort est effectuée?	Vous pouvez configurer le processus de gestion Attestation de l’effort de Workday pour lancer un ajustement comptable de la paie après qu’un évaluateur ou un certificat a modifié une affectation de l’effort.
Comment voulez-vous gérer les attestations de l’effort qui sont passées obsolètes?	Si un changement se produit après l’attestation de l’effort d’un travailleur pour la même période de paie, votre attestation de l'effort peut être obsolète. Workday vous permet de détecter les attestations de l’effort obsolètes et de les recertifier. Lorsque vous recertifiez une attestation de l'effort, Workday: Annule l' attestation de l'effort initiale . Crée une nouvelle attestation de l'effort à sa place. Associe l’attestation de l’effort initiale à l’attestation de l’effort nouvelle.
Avez-vous besoin de réviser plusieurs attestations/certificats de l’effort ou d’attribuer des certificats au nom d’autres personnes?	Workday fournit des domaines de sécurité permettant aux utilisateurs d’effectuer différentes tâches liées aux attestations de l’effort. Vous pouvez subvention à un groupe de sécurité l’accès à ces domaines selon qu’un utilisateur a besoin ou non : Accès en lecture seule aux attestations de l’effort. Pour réviser, certifier ou approuver les attestations de l’effort individuelle. Pour réviser, certifier ou approuver plusieurs attestations de l’effort simultanément, au moyen d’une soumission en masse.
Voulez-vous personnaliser le texter attestation de l'effort ?	Vous pouvez personnaliser le texte d’attestation que vos travailleurs acceptent lorsqu’ils certifient leurs efforts. Vous pouvez également créer les questions du sondage auxquelles les responsables de la révision répondent lorsqu’ils apportent un changement à une attestation de l'effort. Workday conserve les attestations et les réponses aux questions du sondage dans le rapport attestation de l'effort à des fins d’audit.
Comment souhaitez-vous gérer les attestations de l’effort qui vous sont attribuées?	Workday fournit un espace de travail dans lequel vous pouvez gérer les attestations de l’effort en dehors de la Mes tâches. Vous pouvez : Affichez toutes les attestations de l’effort auxquelles vous avez accès. Effectuez des actions sur les attestations de l’effort qui sont en attente de vos actions dans la file d’attente. Attester des attestations/certificats de l’effort au nom d’autres personnes. Triez, filtre et recherchez des attestations de l'effort.
Comment voulez-vous afficher l’ attestation de l'effort?	Workday affiche attestation de l'effort dans une vue composite que vous pouvez configurer pour : Incorporez un rapport personnalisé dans un onglet d’agrégation. Masquer, afficher ou réorganiser les onglets. Groupez ou total partiel par objets de gestion précis. Afficher les worktags associés à un effort. Afficher les montants de rémunération en plus des pourcentages.
Voulez-vous joindre des pièces à votre rapport attestation de l'effort ?	Vous pouvez ajouter des pièces jointes à un rapport attestation de l'effort lorsque vous : Apportez une modification à l' attestation de l'effort au cours de l'étape de révision ou d'attestation du processus de gestion. Ajoutez l’ attestation de l'effort après avoir certifié et approuvé le rapport attestation de l'effort .
Comment présentez-vous les rapports attestation de l'effort à vos organismes subventionnaires?	Lorsque vous devez transmettre des rapports attestation de l'effort à votre organisme subventionnaire, Workday vous permet d’imprimer les rapports ou de les exporter vers des feuilles de calcul Excel.

Recommandations

Workday vous recommande ce qui suit :

Configurez l' utilisation du worktag pour la dimension d'attestation de l'effort
afin d'inclure tous les types de worktag utilisés dans l'affectation des coûts de la paie
.

Utilisez des worktags complets dans le type attestation de l'effort pour rendre persistantes les worktags de la paie dans les lignes attestation de l'effort .

Lorsque vous exécutez attestation de l'effort, sélectionnez la structure de société utilisée dans la comptabilité de la paie afin que Workday puisse associer l’ attestation de l'effort à la société appropriée dans la paie.

Recertifiez les attestations de l’effort en ayant le même accès de sécurité que celui qui a lancé les attestations de l’effort initiales, afin que Workday ne détecte que les changements valides dans la paie.

Exigences

Pour exécuter attestation de l'effort, vous devez :

Avez finalisé la paie du travailleur pour la période d’effort.

Ne dispose pas attestation de l'effort pour le même type attestation de l'effort , le travailleur et le intervalle de dates.

Ne pas exécuter simultanément une autre attestation de l'effort avec le même type attestation de l'effort , le travailleur et un intervalle de dates qui se chevauchent .

Limites

Vous ne pouvez pas lancer le processus attestation de l'effort ou recertifier un effort pendant que la comptabilité de la paie pour la période de l’effort est en cours. Attendez d’avoir finalisé la paie avant de lancer ou de recertifier vos attestations de l’effort.

Si vous modifiez certains paramètres du type attestation de l'effort, vous devrez d'abord annuler toutes les attestations de l'effort non annulées de ce type.

Vous ne pouvez pas définir les critères que Workday utilise pour recertifier pour marquer une attestation de l'effort comme étant peut-être obsolète.

En raison d'une limitation de Workday actuelle, les conditions de validation des étapes ne s'afficheront pas dans le processus de gestion
Attestation de l'effort
.

Configuration du locataire

En fonction de la configuration de votre comptabilité de la paie, accédez à la tâche

Mettre à jour les options liées à la comptabilité de la paie

pour sélectionner les options suivantes :

Dépassement de plafond de salaire - Activer

dans l’onglet Subventions/attributions
.

Subventions - Activer l’autre méthode d’imputation des coûts pour les dates de début et de fin

dans l’onglet Subventions/attributions
.

Comptabilité intersociétés - Activer

dans l’onglet Général
.

Pour regrouper les lignes attestation de l'effort par subvention et par programme, vous devez pouvoir marqueur les affectations des coûts de la paie avec des worktags de subvention et de programme . Accédez à la tâche

Mettre à jour l’utilisation de worktags

et ajoutez les types de worktags Subvention
et Programme
à l’

élément pouvant être marqué d’un worktag

Sécurité

Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :

Domaine	Éléments à prendre en compte
Set Up : Effort Certification	Ce domaine donne accès aux tâches, aux rapports et aux données liés à la configuration de attestation de l'effort. Permet d’annuler une attestation de l'effort existante pour une société et un type attestation de l'effort .
Process : Effort Certification	Donne accès aux tâches et aux rapports attestation de l'effort . Ceci est limité aux groupes fondés sur les utilisateurs et aux groupes fondés sur les rôles de société ou de hiérarchie de sociétés .
Reports : Effort Certification	Ce domaine donne accès aux rapports liés à attestation de l'effort. Ceci est limité aux groupes fondés sur les utilisateurs et aux groupes fondés sur les rôles de société ou de hiérarchie de sociétés .
Reports: Manager (Effort Certification)	Ce domaine donne accès à attestation de l'effort par organisation, principalement pour les gestionnaires de organisation .
View : Effort Certification	Permet aux utilisateurs d'afficher les attestations de l'effort pour lesquelles ils ont un rôle.
Worker Data: Effort Certification	Ce domaine donne accès aux rapports attestation de l'effort en fonction des affectations organisation de travailleur associées au poste principal de . Workday fournit ce domaine en mode Interrompu . Activez la politique de sécurité de domaine avant de l'utiliser.
Manage: Effort Certification Work Area	Ce domaine fournit un accès en lecture seule aux attestations de l'effort dans l'aperçu de l'espace de travail. Workday fournit ce domaine en mode Interrompu . Activez la politique de sécurité de domaine avant de l'utiliser.
Process: Effort Certification Work Queue	Ce domaine donne accès au processus de gestion Attestation de l'effort à partir de la file d'attente de l'espace de travail. Workday fournit ce domaine en mode Interrompu . Activez la politique de sécurité de domaine avant de l'utiliser.
Process: Mass Submit Effort Certification	Ce domaine donne accès aux actions de soumission en masse dans la file d'attente de l'espace de travail. Workday fournit ce domaine en mode Interrompu . Activez la politique de sécurité de domaine avant de l'utiliser.
Process: Pro Forma Effort Certification	Donne accès aux tâches, aux rapports et aux données liés aux éléments suivants : attestation de l'effort pro forma. attestation de l'effort pro forma lors de la recertification.
Worker Data: Position and Employee Worktag	Pour rendre persistantes le nom de employé et les worktags de poste de la paie aux lignes attestation de l'effort . La sécurité de ce domaine est nécessaire pour : Assurez-vous que, lorsque vous recertifiez un effort, Workday ne prélever pas de fausses différences en raison de worktags manquants. Lorsque vous modifiez un effort, Workday lance des ajustements comptables de la paie avec le montant proposé approprié.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Attestation de l’effort	Configurez ce processus de gestion pour affecter les étapes de révision, attestation/certificat et d'approbation aux groupes de sécurité appropriés dans votre organisation. Vous pouvez encore déterminer à quelles organisations sont acheminées les étapes de révision et d’approbation en configurant le type attestation de l'effort : Affectations organisationnelles du poste principal du travailleur . Les organisations auxquelles vous imputez l’effort.
Créer des ajustements comptables de la paie pour une attestation de l'effort	Pour lancer des ajustements comptables de la paie après une modification de l’effort, ajoutez ce sous-processus au processus de gestion Attestation de l’effort après l’étape d’achèvement.

Éléments à prendre en compte

Attestation de l’effort

Configurez ce processus de gestion pour affecter les étapes de révision, attestation/certificat et d'approbation aux groupes de sécurité appropriés dans votre organisation. Vous pouvez encore déterminer à quelles organisations sont acheminées les étapes de révision et d’approbation en configurant le type attestation de l'effort :

Affectations organisationnelles du poste principal du travailleur .

Les organisations auxquelles vous imputez l’effort.

Créer des ajustements comptables de la paie pour une attestation de l'effort

Pour lancer des ajustements comptables de la paie après une modification de l’effort, ajoutez ce sous-processus au processus de gestion Attestation de l’effort
après l’étape d’achèvement.

Production de rapports

Pour afficher les rapports disponibles pour l’attestation de l’effort de Workday , accédez au rapport Workday Standard Reports
et sélectionnez la catégorie de rapports Attestation de l’effort
.

Workday affiche l’ attestation de l'effort et les rapports pro forma dans des vues composites. Vous pouvez configurer les vues composites pour intégrer un rapport personnalisé, afficher ou masquer les onglets sélectionnés, et classer les onglets en fonction de vos préférences.

Intégrations

Service Web	Éléments à prendre en compte
Codes de motif de modification d'attestation de l'effort	Permet de créer, de mettre à jour ou de récupérer des codes de motif qui décrivent les changements apportés par les responsables de la révision aux attestations de l’effort.
Types d'attestations de l'effort	Permet de créer, de mettre à jour ou de récupérer des types attestation de l'effort .
Textes d'attestation de l'effort	Permet de créer, de mettre à jour ou de récupérer les énoncés d’attestation que les travailleurs utilisent pour certifier leurs efforts.

Connexions et interactions

Interaction	Éléments à prendre en compte
Comptabilité générale	attestation/certificat de l’effort utilise les worktags de comptabilité générale dans les lignes d’effort. La comptabilité générale fournit également le worktag de subvention dans l’ affectation de coûts de la paie et dans la feuille de temps que Workday utilise pour affecter l’effort.
HCM	Fournit des données sur les employé et les données liées aux emplois pour attestation de l'effort, telles que : Nom de l'employé, statut et profil d'emploi. Les affectations organisation du tâche principal de l'employé , soit .
Payroll	Lorsqu’un évaluateur de attestation de l'effort apporte une modification qui a une incidence sur la paie, vous devez effectuer des ajustements comptables dans la paie pour refléter la modification. Workday Payroll fournit également : Chiffres chiffres réels et obligations associés à la paie pour attestation de l'effort et les rapports attestation de l'effort pro forma . Groupe de composantes de la paie qui détermine la population de travailleur dans un type attestation de l'effort .
Time Tracking	attestation/certificat de l’effort obtient l’ attestation/certificat horaire du suivi des heures.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la Workday Touchpoints Kit, visitez le Workday Community.

Concept : attestation de l’effort pour la paie

Concept : espace de travail - Attestation de l’effort

Étapes : gérer l’attestation de l’effort

Référence : rapports d’attestation de l’effort