Exemple : certifier l’effort pour la paie
Cet exemple montre comment certifier que les efforts des employés correspondent à leur paie pour un groupe de paie précis.
Vous êtes le gestionnaire de l’attestation de l’effort à l’Alma Mater University (USA). Vous souhaitez lancer l’attestation de l’effort pour les employés. Les deux Dr. Audrey H Étapes et Dr. Fred Hong Hong est un employé dans le groupe de paie Faculty.
Dans la définition de cette attestation de l’effort, vous souhaitez :
- Limiter l’admissibilité à l’attestation de l’effort aux employés du groupe de paie Faculty.
- Regroupez les attestations de l’effort par worktags de fonds et de centre de coûts et calculez leur total partiel par worktags de programme.
- Prévisualisez les résultats de l’attestation de l’effort pour planifier les modifications des coûts de la paie.
- Finalisez les calculs de la paie pour une période de paie entre le 2007-01-01 et le 30-06-2007 pour les employés suivants :
- Dr. Audrey H Étapes
- Dr. Fred Hong
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Process: Effort Certification
- Process: Pro Forma Effort Certification
- Set Up : Effort Certification
- Configurez le processus de gestionAttestation de l’effortet la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- Accédez à la tâcheCreate Effort Certification Eligibility Rule.Créez une règle d’admissibilité à l’attestation de l’effort qui inclut uniquement les employés du groupe de paieFaculté.
- EntrezGroupe de paie du personnel enseignantdans le champDescription.
- Ajoutez une rangée avec les valeurs suivantes dans la grilleConditions de la règle:Et/OuChamp externe source ou règle de conditionsOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonEtGroupe de paieest dans la liste de sélectionValeur spécifiée dans ce filtreFaculté
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un type d’attestation de l’effort.Créez un type d’attestation de l’effort qui utilise la règle d’admissibilitédu groupe de paie des facultés.
- Entrez les valeurs suivantes :NomRecherche universitaireDescriptionRecherche universitaireUtiliser les worktags completsSélectionnez l’option.Regrouper parFondsCentre de coûtsTotal partiel parProgrammeTexte d’attestation de l’effortTexte d'attestation de l'effortRapport sur l'effort changéEffort de changement de questionnaireRègle d'admissibilité des employésGroupe de paie des membres du personnel enseignant
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheAttestation de l’effort pro forma.Prévisualisez les résultats de l’attestation de l’effort pour vérifier la définition et vous préparer aux modifications des coûts de la paie.
- Entrez les valeurs suivantes :Type d'attestation de l'effortRecherche universitairePréciser les employésDr. Audrey H ÉtapesDr. Fred HongDate de début de l'attestation de l'effort01/01/2007Date de fin de l'attestation de l'effort06/30/2007
- Cliquez surOK.
- Cliquez surActualiserjusqu’à ce que vous voyiez les attestations de l’effort pro forma pour les employés.
- Cliquez surAfficher les attestations de l'effort pro formapour afficher les attestations de l'effort pro forma.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheExécuter une attestation de l’effort.Démarrez le processus d’attestation de l’effort et acheminez-le aux employés et aux gestionnaires des centres de coûts pour attestation et approbation.
- Entrez les valeurs suivantes :SociétéAlma Mater University (USA)Type d'attestation de l'effortRecherche universitairePréciser les employésDr. Audrey H ÉtapesDr. Fred HongDate de début de l'attestation de l'effort01/01/2007Date de fin de l'attestation de l'effort06/30/2007
- Cliquez surOK.
- Cliquezsur Actualiserjusqu’à ce que Workday affiche deux rangées dans la grilleEmployés admissibles, une pour chacun des employés.
Vous avez lancé le processus de gestion
Attestation de l’effort pour l’Alma Mater University (USA)
pour le Dr. Audrey H Étapes et Dr. Fred Hong. Workday achemine le processus d’attestation de l’effort pour révision, certification et approbation en fonction de la configuration du processus de gestion Attestation de l’effort
.