Concept : affectations de rôles non pourvues dans les attributions, les subventions et les hiérarchies de subventions
Lorsque vous affectez un travailleur à des rôles dans une attribution, une subvention ou une hiérarchie de subventions par l’entremise du poste du travailleur et non par l’entremise d’un chercheur admissible, les rôles associés au poste ne sont plus pourvus lorsque le travailleur quitte ce poste. Lorsque vous placez un nouveau travailleur au poste vacant, Workday affecte automatiquement le nouveau travailleur aux rôles associés au poste. Si un poste reste vacant, vous pouvez affecter les rôles associés à ce poste à d’autres travailleurs en fonction de la structure de production de rapports ou de la fonction du destinataire de l’affectation précédent.
Champs de rapport des derniers travailleurs
Pour vous aider à déterminer les travailleurs appropriés à affecter à un rôle non pourvu fondé sur un poste dans une attribution, une subvention ou une hiérarchie de subventions, Workday vous fournit les champs de rapport suivants que vous pouvez utiliser pour créer un rapport personnalisé afin de trouver les travailleurs qui ont occupé les derniers postes dans affectations de rôles non pourvues :
Objet de gestion | Champ de rapport | Domaines de sécurité |
|---|---|---|
Attribution | Dernier(s) travailleur(s) à avoir des affectations de rôles non pourvues dans l’attribution |
|
Subvention | Dernier(s) travailleur(s) affecté(s) à des rôles non pourvus dans la subvention |
|
Hiérarchie de subventions | Dernier(s) travailleur(s) dans l’affectation de rôle non pourvue dans la hiérarchie de subventions |
|
Invites de rôle non pourvues
Pour renvoyer les valeurs des champs
Dernier(s) travailleur(s) dans Affectation de rôle non pourvue
, le exécuter du rapport doit préciser les rôles affectables correspondants avec les invites suivantes dans le rapport :
- Rôle affectable lié à une attribution
- Rôle affectable lié à une subvention
- Rôle affectable de la hiérarchie de subventions
Invites
et en cochant la case Obligatoire
lorsque vous créez le rapport.Sécurité des rapports personnalisés
Pour récupérer correctement les derniers travailleurs avec ces champs, le générateur de rapports doit :
- Autorisez l’exécution du rapport personnalisé.
- Être en mesure d’approuver les affectations des rôles affectables. Voir Définir des rôles affectables. Exemple : pour récupérer les derniers travailleurs pour le rôle affectable d’attribution dechercheur principal, le courseur du rapport doit se trouver dans lesgroupes de sécurité Affecté/révisé par les groupes de sécuritépourles chercheur principaldans la tâche Mettre à jour desrôles affectables.
- Appartenez à un groupe de sécurité qui a un accèsAfficheraux domaines définissant la sécurité des derniers champs de rapport des travailleurs utilisés dans le rapport.