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Dernière mise à jour : 2024-05-17
Concept : affectations de rôles non pourvues dans les attributions, les subventions et les hiérarchies de subventions

Concept : affectations de rôles non pourvues dans les attributions, les subventions et les hiérarchies de subventions

Lorsque vous affectez un travailleur à des rôles dans une attribution, une subvention ou une hiérarchie de subventions par l’entremise du poste du travailleur et non par l’entremise d’un chercheur admissible, les rôles associés au poste ne sont plus pourvus lorsque le travailleur quitte ce poste. Lorsque vous placez un nouveau travailleur au poste vacant, Workday affecte automatiquement le nouveau travailleur aux rôles associés au poste. Si un poste reste vacant, vous pouvez affecter les rôles associés à ce poste à d’autres travailleurs en fonction de la structure de production de rapports ou de la fonction du destinataire de l’affectation précédent.

Champs de rapport des derniers travailleurs

Pour vous aider à déterminer les travailleurs appropriés à affecter à un rôle non pourvu fondé sur un poste dans une attribution, une subvention ou une hiérarchie de subventions, Workday vous fournit les champs de rapport suivants que vous pouvez utiliser pour créer un rapport personnalisé afin de trouver les travailleurs qui ont occupé les derniers postes dans affectations de rôles non pourvues :
Objet de gestion
Champ de rapport
Domaines de sécurité
Attribution
Dernier(s) travailleur(s) à avoir des affectations de rôles non pourvues dans l’attribution
  • Domaines
    View: Award Contract
    et
    Process: Award - View
    dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Subvention
Dernier(s) travailleur(s) affecté(s) à des rôles non pourvus dans la subvention
  • Domaine
    Set Up: Basic Grant Worktag
    dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.
  • Domaines
    Manage: Grants - View
    et
    Manage: Grant/Grant Hierarchies - Edit
    dans le domaine fonctionnel Grants Management.
Hiérarchie de subventions
Dernier(s) travailleur(s) dans l’affectation de rôle non pourvue dans la hiérarchie de subventions
  • Domaine
    Set Up: Basic Grant Worktag
    dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Worktags.
  • Domaines
    Manage: Grants - View
    et
    Manage: Grant/Grant Hierarchies - Edit
    dans le domaine fonctionnel Grants Management.

Invites de rôle non pourvues

Pour renvoyer les valeurs des champs
Dernier(s) travailleur(s) dans Affectation de rôle non pourvue
, le exécuter du rapport doit préciser les rôles affectables correspondants avec les invites suivantes dans le rapport :
  • Rôle affectable lié à une attribution
  • Rôle affectable lié à une subvention
  • Rôle affectable de la hiérarchie de subventions
Ces invites sont facultatives et incluses par défaut, mais vous pouvez les rendre obligatoires en les ajoutant à l’onglet
Invites
et en cochant la case
Obligatoire
lorsque vous créez le rapport.

Sécurité des rapports personnalisés

Pour récupérer correctement les derniers travailleurs avec ces champs, le générateur de rapports doit :
  • Autorisez l’exécution du rapport personnalisé.
  • Être en mesure d’approuver les affectations des rôles affectables. Voir Définir des rôles affectables. Exemple : pour récupérer les derniers travailleurs pour le rôle affectable d’attribution de
    chercheur principal
    , le courseur du rapport doit se trouver dans les
    groupes de sécurité Affecté/révisé par les groupes de sécurité
    pour
    les chercheur principal
    dans la tâche Mettre à jour des
    rôles affectables
    .
  • Appartenez à un groupe de sécurité qui a un accès
    Afficher
    aux domaines définissant la sécurité des derniers champs de rapport des travailleurs utilisés dans le rapport.