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Dernière mise à jour : 2024-04-05
Exemple : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible et la politique de sécurité rattachée

Exemple : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible et la politique de sécurité rattachée

Cet exemple montre comment configurer le processus de gestion
Événement lié à un chercheur admissible
 et la politique de sécurité rattachée.
Vous êtes le spécialiste des contrats d’attribution à l’Alma Mater University (USA). Vous souhaitez configurer le processus de gestion
Événement lié à un chercheur admissible
 pour permettre :
  • Les groupes de sécurité suivants pour créer, désactiver, activer et afficher les enquêtes admissibles :
    • Administrateur de subventions
    • Administrateur RH
    • Directeur des programmes subventionnés
  • Le groupe de sécurité
    Gestionnaire de programmes subventionnés
     pour passer en revue les créations de chercheur admissible.
  • Le groupe de sécurité
    des administrateurs de subventions
     qui examinera les événements de désactivation et d’activation des chercheur admissibles.
Vous voudrez également autoriser les utilisateurs du groupe de sécurité des administrateurs de subventions à accéder au rapport
Rechercher des chercheures admissibles
 pour générer un rapport sur les chercheures admissibles existantes dans le système.
  1. Créez d’abord une définition par défaut pour le processus de gestion Chercheur admissible :
    1. Accédez à la tâche
      Créer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut)
       .
    2. Sélectionnez le type de processus de gestion
      Événement lié à un chercheur admissible
       , puis cliquez sur
      OK
      .
    3. Cliquez de nouveau sur
      OK
       pour enregistrer la définition du processus de gestion.
    4. Dans la page
      Afficher un processus de gestion
       du menu des actions connexes d’un événement lié à un chercheur admissible (définition par défaut), sélectionnez
      Politique de processus de gestion
      Modifier
      .
    5. Dans la section
      Personnes autorisées à démarrer le processus de gestion
       , sélectionnez les groupes de sécurité suivants pour chacune des actions de lancement :
      • Administrateur de subventions
      • Administrateur RH
      • Directeur des programmes subventionnés
    6. Dans la section
      Personnes autorisées à effectuer des actions dans l’ensemble du processus de gestion
       , sélectionnez :
      Action
      Groupes de sécurité
      Afficher tout
      • Administrateur de subventions
      • Administrateur RH
      • Directeur des programmes subventionnés
      Approuver
      • Administrateur de subventions
      • Directeur des programmes subventionnés
      Annuler
      • Administrateur de subventions
      • Directeur des programmes subventionnés
      Refuser
      • Administrateur de subventions
      • Directeur des programmes subventionnés
    7. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  2. Activez les changements de la politique de sécurité :
    1. Accédez à la tâche
      Activate Pending Security Policy Changes
       .
    2. Entrez un commentaire, «
      Configurez la politique de sécurité Événement lié à un chercheur admissible
      » et cliquez sur
      OK
      .
    3. Cochez la case
      Confirmer
       , puis cliquez sur
      OK
      .
  3. Configurez la politique de sécurité pour définir qui peut lancer, approuver, refuser ou annuler le processus de gestion
    Événement lié à un chercheur admissible
      :
    1. Recherchez « bp: Eligible Survey Event (Default Definition) » dans la barre de recherche.
    2. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion renvoyé par Workday, sélectionnez
      Processus de gestion
      Modifier une définition
      .
    3. Ajoutez 3 rangées, avec les valeurs suivantes :
      Ordre
      Type
      Groupe
      b
      Approbation
      Directeur des programmes subventionnés
      c
      Approbation
      Administrateur de subventions
      d
      Approbation
      Administrateur de subventions
    4. Cliquez sur
      OK
      .
    5. Pour acheminer la tâche
      Créer un chercheur admissible
       au groupe de sécurité
      Gestionnaire de programmes subventionnés
       , dans la page
      Afficher un processus de gestion
       , cliquez sur le menu des actions connexes à côté de la loupe pour l’étape
       b
      , puis sélectionnez
      Processus de gestion
      Mettre à jour des conditions propres aux étapes
      . Cliquez sur
      OK
      .
    6. Ajoutez une condition d’entrée, puis sélectionnez
      Créer une règle de conditions
       dans la colonne
      Règle
       . Cliquez sur
      OK
      .
    7. Entrez ces valeurs :
      Et/Ou
      Et
      Description
      Créer
      Champ externe source ou règle de conditions
      Crée un chercheur admissible
      Opérateur relationnel
      n’est pas en blanc
      Type de comparaison
      Valeur précisée dans ce filtre
    8. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur OK
      .
    9. Pour acheminer la tâche
      Désactiver un chercheur admissible
       au groupe de sécurité
      Administrateur de subventions
       , cliquez sur le menu des actions connexes à côté de la loupe pour l’étape
       c
      , puis sélectionnez
      Processus de gestion
      Mettre à jour des conditions propres aux étapes
      . Cliquez sur
      OK
      .
    10. Ajoutez une condition d’entrée, puis sélectionnez
      Créer une règle de conditions
       dans la colonne
      Règle
       . Cliquez sur
      OK
      .
    11. Entrez ces valeurs :
      Et/Ou
      Et
      Description
      Désactiver
      Champ externe source ou règle de conditions
      Désactive le chercheur admissible
      Opérateur relationnel
      n’est pas en blanc
      Type de comparaison
      Valeur précisée dans ce filtre
    12. Cliquez sur
      OK
       , puis
      sur OK
      .
    13. Pour acheminer la tâche
      Activer un chercheur admissible
       au groupe de sécurité Administrateur de subventions, cliquez sur le menu des actions connexes à côté de la loupe pour l’étape
      d
      , sélectionnez
      Processus de gestion
      Mettre à jour des conditions propres aux étapes
      . Cliquez sur
      OK
      .
    14. Ajoutez une règle de conditions d’entrée, puis sélectionnez
      Créer une règle de conditions
      . Cliquez sur
      OK
      .
    15. Entrez ces valeurs :
      Et/Ou
      Et
      Description
      Activer
      Champ externe source ou règle de conditions
      Active le chercheur admissible
      Opérateur relationnel
      n’est pas en blanc
      Type de comparaison
      Valeur précisée dans ce filtre
    16. Cliquez sur
      OK
      ,
      OK
      et
      Terminé
      .
  4. Pour permettre aux utilisateurs de générer des rapports sur les enquêtes admissibles dans le système via le rapport
    Rechercher des enquêtes admissibles
     , définissez le domaine
    View: Eligible Investigator
      :
    1. Accédez à la tâche
      Afficher un domaine
       .
    2. Sélectionnez le domaine
      View: Eligible Investigator
       , puis cliquez sur
      OK
      .
    3. Dans le menu des actions connexes du domaine, sélectionnez
      Domaine
      Create Security Policy
      .
    4. Cochez la case
      Confirmer
       , puis cliquez sur
      OK
      .
    5. Ajoutez une rangée à la grille
      Autorisations de rapports/tâches
       et entrez
      Administrateur de subventions
       dans la colonne
      Groupes de sécurité
       . Cochez la case
      Afficher
       .
    6. Sélectionnez
      OK
       et
      Terminé
      .
Les utilisateurs des groupes de sécurité
Administrateur de subventions
,
Administrateur RH
ou
Gestionnaire de programmes subventionnés
 peuvent désormais créer, désactiver ou activer un chercheur admissible.
Workday achemine tous les chercheurs admissibles :
  • Les créations à tout
    administrateur de subventions
     pour approbation.
  • Les désactivations ou réactivations soumises à tout
    gestionnaire de programmes subventionnés
     pour approbation.
Les utilisateurs du groupe de sécurité
nommé Administrateur de subventions
 peuvent désormais accéder au rapport
Rechercher des investisseurs admissibles
 .