Étapes : créer et affecter des chercheurs admissibles
Les chercheurs admissibles sont des types d’affectations de rôles non fondés sur le poste que vous pouvez affecter à des rôles au moyen des éléments suivants :
- Attributions
- Hiérarchies de subventions
- Subventions
Vous pouvez uniquement créer des chercheurs admissibles pour les personnes suivantes :
- Affiliés universitaires
- Travailleurs auxiliaires (travailleurs)
- Employés (travailleurs)
- Membres de comités externes
- Étudiants
Pour créer des chercheurs admissibles pour des personnes qui ne sont pas des employés ou des travailleurs auxiliaire de votre organisation, vous pouvez utiliser
des affiliés universitaires
ou des membres de comité externe
.Pour utiliser un chercheur admissible dans une affectation de rôle, créez d’abord un chercheur admissible pour la personne à laquelle vous souhaitez affecter le rôle, puis sélectionnez le chercheur admissible pour cette personne dans l’affectation de rôle.
- Accédez à la tâcheCréer un chercheur admissible.Créez un chercheur admissible pour la personne à laquelle vous souhaitez affecter le rôle, s’il n’existe pas déjà. Vous pouvez accéder au rapportRechercher des investisseurs admissiblespour afficher les chercheurs admissibles dans votre système.Sécurité : configurez le processus de gestionÉvénement lié à un chercheur admissibleet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Grants Management. VoirExemple : configurer le processus de gestion Événement lié à un chercheur admissible et la politique de sécurité rattachée .
- À partir du menu des actions connexes de l’attribution, de la subvention ou de la hiérarchie de subventions, sélectionnez .Dans la colonneAffecté à, retirez le rôle affecté au poste existant et sélectionnez le chercheur admissible pour la même personne (avec le préfixeInvestisseur admissible:).Pour effectuer des affectations de rôles multiples à des chercheurs admissibles, utilisez le service WebAssign Rolesavec les identifiants de référence du chercheur admissible à partir du rapportFind Eligible Investators.Pour éviter toute confusion, n’affectez pas les mêmes rôles à la fois pour l’attribution et pour les subventions associées à l’attribution. Affectez le rôle dans l’attribution ou la subvention en fonction du rôle que vous prévoyez d’utiliser pour le routage du processus de gestion. Exemple : pour acheminer les évaluations de processus de gestion au chercheur principal pour une subvention :
- Affectez le rôlede chercheur principalà la subvention.
- Assurez-vous que le rôlede chercheur principaln'est pas affecté à l'attribution associée à la subvention.
Pour affecter le rôle de
chercheur principal
pour une attribution au Dr. Steve Structuresen en tant que chercheur admissible, créez d’abord le chercheur admissible pour le Dr. Steve Corenson, puis sélectionnez Chercheur admissible : Dr. Steve majorsen
en tant que destinataire de l’affectation du rôle de chercheur principal
pour l’attribution.