Étapes : gérer la paie universitaire
La paie universitaire peut différer des autres employés d’une organisation. Les universitaires peuvent être considérés comme des employés à temps plein par leur établissement et recevoir un salaire annuel, tout en travaillant moins de 12 mois par période annuelle. Dans de telles situations, soit :
- Un membre du personnel enseignant reçoit des paiements compensatoires pendant la période travaillée.
- L’institution dispose d’options de paiement qui répartissent la rémunération sur une période différente. Dans ce cas, les mois pendant lesquels un membre du personnel enseignant reçoit un paiement ne correspondent pas à ses périodes de travail.
Pour vous assurer que la paie universitaire est calculée correctement lors de l’exécution d’un calcul de la paie rétroactive, cochez la case Ne pas recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive dans les revenus de la paie de vos éléments de rémunération.
- Cochez la case Activerles fonctions liées aux établissements d’enseignement.
- Cochez la casePaie universitaire activéepour chaqueélément de rémunérationconcerné. Le revenu associé à l’élément de rémunération doit utiliser un calcul associé à la paie universitaire.Tous les régimes de rémunération doivent utiliser l’élément de rémunérationPaie universitaire activée. Si unepériode de travail annuelleetune période du plan de décaissementsont affectées à un poste, mais que le régime de rémunération affecté à l’employé n’est pas activé pour la paie universitaire, les calculs de la paie se font selon la paie standard.Exemple : avec la paie universitaire activée et les éléments de rémunération configurés, Workday utilisele pourcentage de période de travail dans l’annéedans le calcul de l’attribution de prime et l’affiche dans le rapportAfficher le calcul des primes.
- Créez votre calendrier de périodes de paie universitaire pour définir les modalités de paiement de la rémunération pour les membres du personnel enseignant dont la durée est autre que Durée. Indiquez si la période de paie universitaire peut être utilisée à la fois comme période de travail annuelle et comme période de plan de décaissement.
- Activez une ou plusieurs familles d’emplois pour la paie universitaire et affectez des profils d’emploi à la famille d’emplois. Vous pouvez désormais utiliser l’option de paie universitaire lorsque vous embauchez des employés à un emploi ou à un poste associés à la famille d’emplois et aux profils d’emploi sélectionnés.
- (Facultatif) Créer des dimensions d'ETP.Définissez des plages d’équivalent temps plein (ETP) et d’ETP pondéré.
La paie universitaire est disponible dans toutes les transactions de dotation en personnel Workday qui incluent
des détails de l’emploi
. Vous pouvez afficher la paie universitaire dans la section Information supplémentaire
d’une tâche de dotation en personnel.Lorsque vous entrez un taux d’indemnisation des travailleurs, le calcul du salaire de base total tient compte du pourcentage de l’année pour déterminer le taux annualisé (à l’exception des entrées avec une fréquence annuelle). Les montants avec une fréquence annuelle sont considérés comme la paie totale pour la période de travail annuelle associée (aucun ajustement en pourcentage n’est appliqué).
Taux de rémunération | Fréquence de rémunération | Pourcentage dans l'année de la période de travail annuelle | Calcul de la rémunération annualisée |
|---|---|---|---|
5,000 | Mensuel | 75 % = 9 mois = 9/12 | 45 000 = (5 000*12) * 75 % |
90 000 | Annuel | 75 % = 9 mois = 9/12 | 90 0000 (sans multiplicateur) |
5,000 | Mensuel | 100 % = 12 mois | 60 000 = (5 000*12) * 100 % |
60 000 | Annuel | 100 % = 12 mois | 60 0000 (sans multiplicateur) |