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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-28
Affecter une paie universitaire à des employés

Affecter une paie universitaire à des employés

  • Créez toutes les périodes de travail et de décaissements proposées pour la paie universitaire dans la tâche
    Créer une période de paie universitaire
     .
  • Activer une ou plusieurs familles d’emplois pour la paie universitaire.
L’affectation d’une période de travail universitaire et d’une période de plan de décaissement à un employé universitaire vous permet de gérer la différence entre :
  • Heure à laquelle le travailleur gagne le salaire annuel.
  • Période pendant laquelle les chèques de paie sont décaissés.
Pour traiter la paie d’un contrat universitaire pour une période antérieure, utilisez des paiements sur demande ou des données entrantes de la paie. Workday recommande de cocher la case Ne pas recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive dans vos revenus de la paie pour garantir que la paie universitaire est calculée correctement lors de l’exécution de la paie rétroactive.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un poste
    .
    Vous pouvez également utiliser la tâche
    Embaucher un employé
     ou
    Effectuer un changement lié à l’emploi
     pour affecter une période de travail ou des périodes de plan de décaissements.
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Workday Payroll gère les embauches en milieu de période, mais vous devez affecter la
    période de paie universitaire
     complète appropriée (
    période de travail annuelle
     et
    période du plan de décaissement
    ).
    Lorsque vous effectuez une embauche en milieu de période, affectez la
    période de paie universitaire
    complète
     appropriée (c'est-à-dire une
    période de travail annuelle
     et une
    période du plan de décaissement
    ). Les calculs de Workday Payroll traitent correctement une telle entrée en milieu de période.
    Option Description
    Période de travail annuelle
    Période pendant laquelle le travailleur gagne le salaire annuel.
    Exemple : un membre universitaire peut enseigner ou effectuer des recherches au cours d’une année scolaire de 10 mois qui commence le 1er septembre et se termine le 30 juin.
    Période du plan de décaissement
    Intervalle de dates pendant lequel le salaire annuel est versé. La
    période du plan de décaissement
     doit être identique ou postérieure à la
    période de travail annuelle
    : . La
    période du plan de décaissement
     peut commencer avant le début de la
    période de travail annuelle
     , mais l'intervalle de dates
    de la période du plan de décaissement
     doit contenir entièrement l'intervalle de dates
    de la période de travail annuelle
     .
    Exemple : la période de travail universitaire est une période de 10 mois pendant laquelle le travailleur gagne le salaire annuel. Vous pouvez effectuer une des tâches suivantes :
    • Définissez une période de décaissement de rémunération qui correspond à l’année scolaire de 10 mois.
    • Décaisser le salaire annuel en un maximum de 12 paiements mensuels.
Par défaut, les calculs de la rémunération n’utilisent pas les paramètres
Période de travail annuelle
 et
Période du plan de décaissement
 . Toutefois, vous pouvez sélectionner la case à cocher
Paie universitaire activée
 lorsque vous configurez le régime de rémunération affecté au poste avec la tâche
Mettre à jour des éléments de rémunération
 . Workday traite les calculs du taux de rémunération et de la paie comme une paie standard lorsque :
  • Vous affectez une
    période de travail annuelle
     et une
    période du plan de décaissement
     à un poste.
  • Toutefois, le régime de rémunération qui lui est affecté n'est pas
    Activé pour la paie universitaire
    .
Vous pouvez gérer la paie universitaire à l’aide des rapports suivants :
Rapport
Description
Audit - Paramètres de la paie universitaire des employés
Déterminez quand il y a des employés que vous ne configurez pas correctement pour la paie universitaire.
Paramètres de la paie universitaire des employés par organisation
Permet de passer en revue les paramètres de paie universitaire par organisation de supervision. Les détails comprennent
la période de travail annuelle
,
la période du plan de décaissement
,
le groupe de paie
,
le salaire de base total
et
les détails de la rémunération
.
ETP d'employés
Révisez l’ETP pour une ou plusieurs organisations de supervision et travailleurs.