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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir le calendrier des périodes de paie universitaire

Définir le calendrier des périodes de paie universitaire

Sécurité :
domaine Set Up: Academic Pay
 dans le domaine fonctionnel Academic Faculty.
Créez un calendrier de périodes de paie universitaire et indiquez s’il représente la période de travail annuelle, la période du plan de décaissement ou les deux.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une période de paie universitaire
     .
  2. Indiquez un
    nom de la période de paie universitaire
    .
  3. Sélectionnez le type de période de paie :
    Option Description
    Période de travail annuelle
    La période de paie universitaire est identique à la période de travail universitaire, qui est la période pendant laquelle un membre universitaire gagne un salaire annuel.
    Pourcentage de la période de travail dans l'année
    Disponible si vous avez sélectionné
    Période de travail annuelle
    . Entrez un pourcentage jusqu’à 100 %. Cette option est utilisée pour calculer au prorata le taux de rémunération de l’employé.
    Période du plan de décaissement
    La période de paie universitaire est identique à la période du plan de décaissement, qui est la période pendant laquelle un membre universitaire reçoit la rémunération annuelle.
    Appliquer le pourcentage de l'année au cours du traitement de la paie
    Utilise
    le pourcentage de période de travail de l’année
     lors des calculs de la paie.
    Traiter les périodes partielles comme des demi-périodes
    Disponible si vous sélectionnez
    Appliquer le pourcentage de l’année au cours du traitement de la paie
    . Calcule la rémunération en tant que la moitié de la rémunération par période de paie pour les périodes de paie lorsque la période de travail annuelle d’un travailleur commence ou se termine en milieu de période.
  4. Créez votre
    calendrier des périodes de paie universitaire
     avec une ou plusieurs périodes, chacune avec une
    date de début de la période
     et
    une date de fin de la période
     ayant le même mois et le même jour dans différentes années.
    Vous devez entrer de nouvelles dates chaque année pour la rémunération et la paie pour que le traitement puisse continuer correctement.
Workday affiche le nom de la période de paie universitaire avec son intervalle de dates, y compris le mois et le jour.
Exemple :
faculté de médecine (01 septembre - 31 mai)
.
Utilisez le rapport
Afficher une période de paie universitaire
 pour passer en revue les détails d’un calendrier de périodes de paie universitaire spécifique.
Utilisez le rapport
Afficher des périodes de paie universitaire
 pour réviser tous vos calendriers de périodes de paie universitaire.
  • Créez ou mettez à jour l’admissibilité à la paie universitaire.
  • Utilisez la tâche
    Modifier une période de paie universitaire
     pour modifier une période de paie universitaire.
    • Après l’utilisation d’une période de paie universitaire, vous pouvez uniquement mettre à jour le
      nom de la période de paie universitaire
       et les périodes de paie.
      Les modifications apportées aux intervalles de dates de la période de paie auront une incidence sur le traitement de la paie ultérieur pour la paie universitaire.
    • Vous pouvez sélectionner la case à cocher
      Inactif
       pour empêcher toute utilisation ultérieure d’une période de paie universitaire pour de nouveaux arrangements de paie universitaire. Workday n’affiche plus la période de paie universitaire dans les invites associées, mais les modalités de paie existantes qui l’utilisent ne sont pas concernées.