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Última actualización: 2025-07-25
Pasos: definición de sitios web de alumno

Pasos: definición de sitios web de alumno

Defina su estructura académica. Consulte Pasos: definición de estructura académica.
Puede proporcionar sitios web externos alojados por Workday para que los candidatos potenciales se registren en sus eventos de reclutamiento y soliciten la admisión. Cada centro puede representar uno o varios niveles de admisión de una unidad académica y las unidades subordinadas a ella. Solo puede configurar sitios para unidades académicas a nivel de institución o inferior.
Después de crear un sitio externo, puede crear un formulario de registro para que los asistentes potenciales puedan registrarse en sus eventos de reclutamiento. También puede añadir páginas de inicio de candidatos en las que los candidatos puedan:
  • Consulte los requisitos de la solicitud.
  • Cargue documentos para satisfacer los requisitos.
  • Consulte las decisiones de admisión.
  • Aceptar o rechazar ofertas de admisión.
Si utiliza una aplicación de terceros para el reclutamiento y las admisiones, puede seguir utilizando los sitios web de alumnos externos de Workday como lugar para que los alumnos admitidos respondan a sus ofertas de admisión, gestionen la ayuda financiera y completen elementos de acción.
  1. Si utiliza una aplicación de terceros para reclutamiento y admisiones, consulte Configuración de cuentas de sitio externo de alumno.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de marca de sitio externo de alumno
     (opcional).
    Configure los detalles de marca personalizados, como banners, logotipos y esquemas de color.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Sites
     en el área funcional Academic Foundation.
  4. Acceda a la tarea
    Creación de formulario de registro de evento de reclutamiento de alumnos
     (opcional).
    En la sección
    Formulario de registro de evento
     , configure los campos que desea mostrar a los asistentes potenciales.
    Seguridad: dominio
    Manage: Advanced Recruiting Actions
     en el área funcional Student Recruiting.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de configuración de formulario de registro de evento de reclutamiento de alumnos
     (opcional).
    Configure el proceso de gestión
    Student Recruiting Registration Configuration Policy Event
     y la política de seguridad en el área funcional Student Recruiting.
  8. Cree plantillas de correo electrónico para la verificación de cuentas y el restablecimiento de contraseña.
  9. Acceda a la
    tarea Edición de definición de entorno de cliente - Alumno
     .
    En el campo
    Nombre de cuenta externa de alumno
     , introduzca el texto que se mostrará en la cabecera del asunto de la correspondencia de correo electrónico de alumno externo.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Student
     en el área funcional System.
  10. Permita que los solicitantes completen los requisitos de la solicitud cargando documentos a través de la página de inicio del solicitante.
  11. Acceda a la tarea
    Configuración de ayuda financiera para sitio externo de alumno
     .
    1. Permita que los alumnos completen elementos de acción de ayuda financiera y consulten paquetes de ayuda financiera en el sitio externo.
    2. Seleccione la casilla
      Excluir costos indirectos del costo de asistencia
       para excluir los costos indirectos (como libros o transporte) de la cuadrícula de costos y el costo total de asistencia en el sitio externo (opcional).
    Seguridad: dominio
    Set Up: External Site Financial Aid Configuration
     en el área funcional Academic Foundation.
  12. Configure reglas para cuentas externas no válidas (opcional).
  13. Acceda a la tarea
    Edición de sitio de alumno externo
     .
    Seleccione la casilla
    Publicar
     cuando esté listo para hacer público el sitio. Para revisar el sitio antes de publicarlo, utilice el vínculo URL de sitio e inicie sesión con sus credenciales de Workday. Cuando crea candidatos después de publicar el sitio, Workday envía un correo electrónico de inicio de sesión.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Student Sites
     en el área funcional Academic Foundation.
  14. Configure las solicitudes de admisión en línea para que los alumnos puedan presentar la solicitud directamente desde el sitio web de alumno externo (opcional).
Cuando los alumnos potenciales presentan una solicitud en el sitio web de alumno externo, o usted utiliza el servicio web
Import Student Applications
 , Workday:
  • Asocia al candidato con los grupos de seguridad
    Alumno potencial (solo gestiona sus datos)
     y
    Todos los alumnos potenciales
     , lo que le concede acceso a tareas e informes en los sitios web de alumnos y en las páginas de inicio de los candidatos.
  • Genera una cuenta de sitio de alumno externo para el solicitante.
  • Envía al solicitante un correo electrónico con un vínculo al sitio de alumno e instrucciones para restablecer la contraseña.
  • Muestra los eventos de reclutamiento a los asistentes potenciales y les permite registrarse en los eventos directamente desde el sitio de alumno externo.
En el caso de las solicitudes afectadas por una política de retraso en la creación de cuentas externas de alumno, Workday espera hasta que publique las decisiones de admisión para la agrupación de solicitudes antes de crear cuentas.
Puede utilizar los siguientes informes para supervisar los inicios de sesión correctos, no identificados y erróneos:
  • Inicios de sesión de alumno e intentos de inicio de sesión
     para ver todos los intentos por rango de tiempo de los alumnos que se han conectado al sitio.
  • Intentos de inicio de sesión de usuario no válidos de alumno
     para consultar todos los intentos por intervalo de tiempo de los alumnos que no han podido conectarse al sitio y el motivo del error.
Envíe un correo electrónico de recordatorio a los asistentes a través de un plan de interacción.