Configuración de cuentas de sitio externo de alumno

Contexto

Cuando utilizan Workday Student para reclutamiento y admisiones, los candidatos potenciales utilizan su sitio externo alojado por Workday para crear sus cuentas antes de enviar solicitudes y realizar otras acciones.

Si utiliza una aplicación de terceros para el reclutamiento, puede configurar Workday para crear cuentas de sitio externo:

Cuando los candidatos potenciales envían sus solicitudes.

Posteriormente, una vez que se publica una decisión de admisión, se cumple una determinada condición o ha pasado un periodo de tiempo.

Nunca para poblaciones o condiciones específicas de solicitantes.

Si utiliza una aplicación de terceros para admisiones, tendrá que crear cuentas de sitio externo si utiliza Workday para:

Revisión de residencia, para que los solicitantes puedan enviar sus cuestionarios de revisión de residencia.

Ayuda financiera, para que los solicitantes puedan finalizar elementos de acción de ayuda financiera.

Cuando está en vigor una política para la creación retrasada de cuentas, Workday no crea cuentas hasta que se ejecuta el paso de servicio Creación de cuenta externa para solicitudes de alumno
en el proceso de gestión Publicación de evento de agrupación de solicitudes
. Esto sucede una vez que un administrador presenta una decisión de admisiones, se cumplen todas las condiciones empresariales y caducan los retrasos de cualquier paso.

Workday no admite el uso de la política de retraso en la creación de cuentas para programas de estudios conjuntos.

Pasos

Configure cómo desea crear cuentas de sitio externo cuando utilice una aplicación de reclutamiento o de admisiones de terceros:

Opción	Descripción	Pasos
Creación de cuenta instantánea	Cree cuentas de sitio externo en cuanto los candidatos potenciales envíen sus solicitudes. El servicio Create External Student Site Account crea cuentas para todas las solicitudes no afectadas por una política que retrasa la creación de cuentas.	En su menú de acciones relacionadas, edite la definición del proceso de gestión Evento de creación de cuenta externa de solicitud de alumno . Añada el paso de servicio Creación de cuenta de sitio de alumno externo . Haga clic en Aceptar y luego en Terminar .
Creación de cuenta retrasada	Retrasar la creación de cuentas de sitio externo: Hasta que un administrador tome una decisión de admisión. Basado en plazos predeterminados o en condiciones específicas. Ejemplos: Quiere retrasar la creación de cuentas para las especialidades en finanzas para dejar tiempo para el procesamiento especial. Se está preparando para admitir alumnos en el otoño de 2025 mientras continúa admitiendo alumnos en el verano de 2025. Quiere crear cuentas inmediatamente para los candidatos potenciales de verano y retrasar la creación de cuentas para los candidatos potenciales de otoño hasta que sus concesiones de ayuda financiera estén disponibles.	Acceda a la tarea Mantenimiento de política de creación de cuenta externa de alumno retrasada . Elija un programa de estudios o una unidad académica y un nivel para los que Workday retrasará la creación de cuentas de sitio externo. Elija una política y una definición de política para retrasar la creación de cuentas. (Seguridad: dominio Manage: Admissions Foundation en el área funcional Admissions) Añada reglas de condición a la definición de proceso de gestión Creación de cuenta externa de alumno para excluir a determinados grupos de candidatos de la creación de cuentas externas (opcional). Puede utilizar campos de informe en el objeto de gestión Solicitud de alumno en sus reglas. En su menú de acciones relacionadas, edite la definición del proceso de gestión Publicación de evento de agrupación de aplicaciones . Añada el paso de servicio Creación de cuenta externa para solicitudes de alumno y, a continuación, cambie su orden para que se ejecute después del paso Publicación de decisiones de agrupación de solicitudes . Añada un retraso de paso que posponga el servicio Creación de cuenta externa para solicitudes de alumno o cualquier otro paso basado en campos de informe en el objeto de gestión Agrupación de aplicaciones (opcional). Consulte: Mantenimiento de retraso de paso. Haga clic en Aceptar y luego en Terminar .
Revisión de ruta rápida	Revise las solicitudes de los programas de estudio de ruta rápida para evitar la matriculación automática de los solicitantes internacionales o de aquellos con condenas penales o acciones disciplinarias académicas. Cuando se marca una solicitud para revisión de ruta rápida, Workday cancela el proceso de gestión Evento de ruta rápida de solicitud de alumno . Después de revisar la solicitud, puede hacer lo siguiente: Tomar una decisión de admisiones Cancelarlo. Retirarlo.	Acceda a la tarea Mantenimiento de política de creación de cuenta externa de alumno retrasada . Elija un programa de estudios de ruta rápida o una unidad académica y un nivel que ofrezca programas de estudios de ruta rápida. Elija una política y una definición de política para retrasar la creación de cuentas de sitio externo. (Seguridad: dominio Manage: Admissions Foundation en el área funcional Admissions) En su menú de acciones relacionadas, edite la definición del proceso de gestión Evento de ruta rápida de solicitud de alumno . Añada el paso de servicio Marcar para revisión de solicitud de ruta rápida y, a continuación, cambie su orden para que se ejecute después del paso Conciliación de solicitante de alumno . Haga clic en Aceptar y luego en Terminar .
No se ha creado ninguna cuenta para determinados grupos de población.	Impedir la creación de cuentas de centro de gestión externas para un grupo específico de solicitantes. Ejemplo: no cree cuentas para aspirantes sin título.	Desde su menú de acciones relacionadas, edite la definición del proceso de gestión Creación de cuenta externa de alumno . Añada reglas de condición que utilicen campos de informe en el objeto de gestión Solicitud de alumno para excluir a determinados solicitantes de la creación de cuentas de sitio externo. Ejemplo: utilice una condición de exclusión en la que el programa de estudios principal sea un programa sin título. Haga clic en Aceptar y luego en Terminar .
No se ha creado ninguna cuenta para ninguna población.	En el caso de las instituciones que no necesitan crear cuentas de sitio externo, impida la creación de cuentas para todos los grupos de solicitantes.	Si el proceso de gestión Evento de creación de cuenta externa de solicitud de alumno y la política de seguridad están activados, elimine el paso de servicio para la creación de cuenta.