Concepto: elementos de acción de aplicación

Puede asignar elementos de acción de aplicación:

Automáticamente a través de los requisitos de solicitud para unidades y niveles académicos, y programas de estudio. Cuando crea una solicitud, Workday asigna los requisitos para el programa de estudios correspondiente, incluidos los elementos de acción heredados de unidades académicas superiores.
Las reglas de elegibilidad pueden restringir aún más los elementos de acción que se aplican a una solicitud. Ejemplo: la universidad Alma Mater exige que los solicitantes de grado paguen una tasa si su domicilio principal se encuentra fuera del estado.
Antes de asignar requisitos, determine cuáles se aplican a todas las solicitudes de una unidad y un nivel académicos y cuáles se aplican solo a las unidades subordinadas o a sus programas de estudio.
Automáticamente como paso en el
evento de solicitud de alumno previo a la matriculación
o en el proceso de gestión
Incorporación de alumno
.
Manualmente a una aplicación específica mediante la tarea
Asignación de elemento de acción de aplicación
.

Cuando actualiza una aplicación que tiene un estado de decisión

Sin decisión presentada

, Workday renuncia automáticamente a cualquier elemento de acción incompleto que ya no se aplique y asigna los elementos de acción que ahora se aplican. Los elementos de acción finalizados permanecen asignados a la aplicación.

Puede devolver elementos de acción no satisfactorios a los alumnos. Ejemplo: el alumno ha cargado un currículo en lugar de una declaración personal. Esto establece el proceso de gestión como

En curso

y devuelve el elemento de acción al solicitante para que lo finalice. Puede devolver elementos de acción desde el menú de acciones relacionadas de cualquier elemento de acción cuando:

El estado de requisito es
Incompleto
.
Los retrasos en el proceso son posteriores a la decisión (incluso si el Estado de requisito es
Incompleto
).
El requisito está actualmente
finalizado
o
renunciado
.
El requisito no se puede completar automáticamente.

Workday proporciona criterios de finalización automática, como

Transcripción oficial recibida

. Si asigna sus elementos de acción a criterios de finalización automática, Workday detecta automáticamente cuándo se cumple un elemento de acción y establece su estado en

Finalizado

.

Workday le permite finalizar y renunciar a requisitos de la siguiente manera:

Actualizar automáticamente los requisitos al estado
Finalizado
cuando cumplen los criterios de finalización automática asignados.
Renunciar automáticamente a los elementos de acción incompletos que ya no se aplican después de editar una solicitud.
Finalización manual o renuncia a elementos de acción del informe
Requisitos
en el grupo de perfil Solicitud de un perfil de alumno potencial.
Elementos de acción de finalización o renuncia masivas del informe
Búsqueda de aspirantes a alumno
. También puede renunciar de forma masiva a elementos de acción desde el informe
Búsqueda de alumnos potenciales
.

Los solicitantes también pueden completar elementos de acción cargando documentos o proporcionando vínculos en el sitio externo de alumno.