Creación de elementos de acción de solicitud de alumno
- Defina su estructura académica. Consulte Concepto: estructura académica.
- Configuración de cuestionarios y preguntasCree cuestionarios con el tipo de cuestionarioAdmisionespara los elementos de acción que requieran cuestionarios.
- Configure el proceso de gestiónEvento de elemento de acción de aplicacióny la política de seguridad en el área funcional Academic Foundation.
Puede crear elementos de acción para que los solicitantes los completen como parte de su solicitud de admisión, como la carga de expedientes académicos o la redacción de muestras. También puede crear elementos de acción para que los alumnos admitidos los completen durante la fase previa a la matriculación o la incorporación, como un cuestionario de alojamiento.
- Acceda a la tareaCreación de elemento de acción de aplicación.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Unidad académicaSeleccione la unidad académica y las unidades subordinadas a las que desea asignar el elemento de acción.Descripción públicaLa descripción se muestra en la página de inicio de aspirante de su sitio externo de alumno. Puede usar texto enriquecido e incluir vínculos a otros sitios.ClasificaciónSeleccione la agrupación que se corresponda con su tipo de elemento de acción.Importe de pago para depósito de admisiónPara los elementos de acción clasificados como depósitos de admisión, introduzca el importe del depósito de admisión.Ítem de pago de alumnoEn el caso de los elementos de acción clasificados como depósitos de admisión, seleccione un ítem de pago de alumno para utilizarlo en los depósitos de admisión. El ítem de pago de alumno debe tener una clasificación deDepósito de admisión.Tipo de acción públicaEspecifique cómo finalizar el elemento de acción.- Finalizado mediante integración: cuando selecciona esta opción, debe definirCriterios de finalización automática configurables.
- Carga de documento o URL: permite a los solicitantes o administradores completar el requisito cargando un documento o proporcionando un vínculo desde su sitio externo de alumno.
- Carga de documento o URL - Finalización de administrador: seleccione esta opción para los requisitos que desea que completen los administradores. Los solicitantes pueden consultar el elemento de acción, pero no finalizarlo.
- Carga de documento o URL - Alumno para cargar: seleccione esta opción para los requisitos que desea que completen los solicitantes. Los administradores pueden completar el requisito cuando sea necesario.
- Cuestionario: permite a los solicitantes completar el requisito rellenando un cuestionario en el sitio externo de alumno.
- Actualizar información de contacto: permite a los solicitantes completar el requisito actualizando la información de contacto en el sitio externo del alumno.
Criterios de finalización automática configurablesSeleccione una regla de condición o una regla de elegibilidad que, cuando se cumpla, complete automáticamente el requisito.Ejemplo: cumplimente automáticamente un requisito de expediente académico oficial para una solicitud al registrar un expediente académico oficial.Cuando define criterios configurables de finalización automática para cualquiera de los tipos de acción públicaCarga de documento o URL, sigue teniendo que registrar los detalles relacionados en Workday. Esto se aplica a las tasas, las puntuaciones de las pruebas o los expedientes académicos cuando un solicitante cumple el requisito al cargar un documento. Ejemplo: cuando configure la regla de elegibilidadExpediente académico, acceda al informeRegistros externosen el grupo de perfil Estudios del perfil de candidato potencial y añada un expediente académico.Criterios de renuncia automática configurablesSeleccione una regla de condición o una regla de elegibilidad que, cuando se cumpla, renuncie automáticamente al requisito.Ejemplo: renunciar automáticamente a los requisitos de puntuación del TOEFL para los solicitantes que residen en países de habla inglesa.CuestionarioCuando el tipo de acción pública seaCuestionario, seleccione el cuestionario que los solicitantes deben rellenar para completar el requisito. Puede seleccionar entre los cuestionarios que tengan el tipo de cuestionarioAdmisiones.
Workday envía el elemento de acción para su aprobación en función de la configuración de su proceso de gestión.
- Asigne el elemento de acción a los candidatos:
- Como requisito de solicitud para un nivel de admisión de una unidad académica o programa de estudios.
- Como paso en el proceso de gestiónEvento previo a la matriculación de solicitud de alumnooIncorporación de alumno.
- De forma ad hoc.
- Puede editar:
- Elemento de acción aprobado seleccionando en su menú de acciones relacionadas.
- El elemento de acción en curso que ha creado usted mismo al retirarlo, revisarlo y volver a enviarlo. En la cuadrículaHistorial de procesos, seleccione en el menú de acciones relacionadas delEvento de elemento de acción de aplicación. Seleccione la casillaConfirmacióny haga clic enRectificar.