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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: definición de elementos impresos de interacción de alumno

Pasos: definición de elementos impresos de interacción de alumno

  • Seguridad: dominio
    Custom Report Creation
     en el área funcional System.
  • Workday Studio.
Configure los elementos de interacción impresos para usarlos en los planes de interacción de los alumnos.
  1. Configure el proceso de gestión
    Evento de asignación de ítem de compromiso impreso
     y la política de seguridad en el área funcional Campus Engagement.
    • Asegúrese de que los usuarios o grupos adecuados tengan permisos para enviar y consultar elementos impresos en el proceso de gestión.
    • Configure las aprobaciones. Consulte Concepto: paso de aprobación.
  2. Seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
     en el proceso de gestión
    Evento de asignación de ítem de compromiso impreso
     .
    Asegúrese de que:
    • El paso
      Envío de elemento de compromiso impreso
       está configurado.
    • Se ha configurado
      un asesor de admisiones (solo gestiona sus datos)
       o un grupo de seguridad adecuado para el paso de acción.
  4. Exporte y cree el formato de formulario de gestión para el informe.
  6. Asegúrese de que todos los alumnos potenciales tengan una forma de dirección en su información de contacto.
    Puede utilizar el origen de datos de informe
    Student Prospect Records for Printing
     para ejecutar un informe personalizado.
  7. Asegúrese de que el coordinador de correo pueda ejecutar la tarea de impresión.
    • Ejecute el informe
      Búsqueda de elementos de interacción de alumno
       y seleccione el elemento impreso.
    • En las acciones relacionadas de la
      Unidad académica
      , seleccione
      Roles
      Asignación de roles
      .
    • Ejemplo: añada el rol
      Student Recruiting Manager
      . Seleccione el Admissions Admissions Admissions Admissions Admissions Admissions Admissions Admissions Admissions Admissions Admissions Counselor.
    • Verifique que el Consejero de admisiones o el usuario correspondiente coincidan con el Coordinador de correo en el
      Elemento impreso de alumno
      .
  8. Cree su plan de compromiso.
    • Asegúrese de que la
      Categoría
      ,
      la Unidad académica
      y
      el Nivel académico
       del plan coincidan con el
      Elemento impreso de alumno
      .
    • Haga clic en
      Añadir
       para añadir su ítem impreso al plan. En
      Tipo de ítem
      , seleccione
      Ítem impreso
      . En
      Ítem
      , seleccione el ítem impreso que desea enviar.
    • Seleccione un
      Programa
      .
Durante la ejecución programada, Workday envía una tarea
Envío de elemento impreso
 a Mis tareas del asesor de admisiones o del grupo de usuarios especificado.
Enviar elementos impresos a los alumnos. Consulte Concepto: envío de elementos de interacción impresos.