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Última actualización: 2024-03-08
Creación de planes de interacción de alumnos

Creación de planes de interacción de alumnos

Puede crear un plan de interacción para enviar comunicaciones coordinadas a alumnos y candidatos potenciales, sus padres, tutores u otros representantes. Un plan es específico de una unidad académica e identifica lo siguiente:
  • Planifique las fechas de inicio y finalización.
  • Mensajes de alumno o elementos impresos de alumno para enviar
  • Destinatarios
  • Programación de envío de correos para ítems de compromiso
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plan de interacción de alumnos
     .
    Copie un plan de compromiso aprobado seleccionando
    Copia
    de compromiso
    en el menú de acciones relacionadas de un plan existente (opcional). Workday copia todos los valores, que puede cambiar.
  2. Mientras cumplimenta la sección
    Detalles
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha inicial
    La primera fecha para enviar elementos de compromiso como parte del plan.
    Fecha límite
    El plan no enviará ítems a partir de esta fecha.
    Si el plan de compromiso es solo para un día, introduzca el día posterior a la
    Fecha inicial
    . Ejemplo: si el plan es solo para el 30 de octubre, introduzca una
    Fecha inicial
     del 30 de octubre y una
    Fecha final
     del 31 de octubre.
    Categoría
    La categoría controla:
    • Elementos de interacción que puede incluir en el plan. Los ítems deben tener la misma categoría que el plan.
    • Campos de criterios de destinatario
    Para ejecutar un plan de interacción de una
    categoría
    específica, debe acceder a su grupo de seguridad basado en segmentos. Para obtener más información, consulte Referencia: categorías y usos de interacción.
    La categoría no se puede editar al editar o copiar un plan.
    Unidad académica
    Solo los usuarios asignados a esta unidad académica o a una superior pueden editar el plan de implicación.
  3. Mientras cumplimenta la sección
    Público destinatario
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Público destinatario de alumnos
    Seleccione el público destinatario que ha creado mediante la tarea
    Creación de público destinatario de alumnos
     .
    Recuento de público destinatario actual
    Este campo cuenta el número de destinatarios que coinciden con su audiencia de alumnos. El número real de destinatarios puede diferir al enviar el plan.
    Umbral de destinatario
    Todos los planes de interacción heredan la configuración de umbral de destinatario por defecto de la tarea
    Mantenimiento de parámetros de interacción de alumno
     .
    Puede actualizar el umbral en el propio plan.
    Seguridad:
    modifique
     el acceso en el dominio
    Manage: Sending Campus Engagement
     .
    Enviar a correo electrónico - Prioridad
    Si el destinatario no tiene el primer tipo de correo electrónico, Workday envía correos electrónicos al siguiente tipo del plan.
    Si el destinatario no tiene ninguno de los tipos de correo electrónico configurados, Workday no podrá enviarle correos electrónicos.
    Para usar el tipo de correo electrónico
    Institucional
     , la
    Unidad académica
     del plan de interacción no puede ser:
    • Superior a una institución.
    • Subordinado a una unidad académica que no sea una institución.
  4. Haga clic en
    Añadir
     para crear pasos para su plan de compromiso. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Item
    Seleccione la categoría y la unidad académica que especificó en los
    detalles
    del plan. También puede seleccionar entre unidades académicas subordinadas.
    Los elementos impresos de alumno que utilizan un formato de formulario de gestión están disponibles cuando los alumnos potenciales son los únicos destinatarios.
    Programación
    • Puede programar planes de compromiso individuales y no depender de los planes de compromiso de todo el entorno de cliente.
    • Puede asociar varios programas a un plan de compromiso.
    • Workday excluye los planes con programas activos de las evaluaciones de procesos de gestión y de todo el entorno de cliente.
    Especifique cuándo empezar a enviar los elementos de interacción a los candidatos potenciales que cumplan los siguientes criterios:
    • Fecha inicial
      : comienza en la fecha que seleccione. Para enviar el ítem solo un día, introduzca el día siguiente en el campo
      Fecha final
       .
    • Envío relativo a ítem
      : ejemplo: para enviar el ítem 2 semanas después de la comunicación anterior, introduzca
      2
       en
      Enviar después de
       y
      Semana
       en
      Intervalo de fechas
      .
    • Introduzca una
      Fecha final
       para el ítem si es diferente de la
      Fecha final
      del plan.
    Regla de condición
    Seleccione una regla de condición para un ítem de compromiso. Las reglas de condición le permiten enviar elementos a un subconjunto específico de la audiencia de alumnos dentro del plan de interacción. También puede usar reglas de condición de una unidad académica superior.
    Utilice la tarea
    Creación de regla de condición de alumno
     para crear nuevas reglas basadas en los orígenes de datos de informe disponibles para los públicos de alumnos. El objeto de gestión de la regla debe coincidir con el objeto de gestión principal de la audiencia de alumnos.
    Público estimado
    Haga clic en el botón
    Estimar público destinatario
     para consultar:
    • Recuento del total de destinatarios pendientes del elemento (incluso si está fuera del plan).
    • Recuento del total de destinatarios que ya han enviado el plan.
    Puede estimar la audiencia antes de enviar el plan.
  5. Continúe añadiendo otros ítems a su plan, según sea necesario.
Workday:
  • Muestra el plan en el informe
    Búsqueda de elementos de interacción de alumno
     .
  • Notifica al aprobador si el plan de compromiso requiere aprobación.
  • Envía comunicaciones de acuerdo con la configuración del entorno de cliente y actualiza el grupo de perfil Historial en cada perfil de candidato potencial del destinatario.
  • Envía una tarea a Mis tareas del coordinador de correo para los ítems de interacción impresos en función de las fechas definidas en el plan.
  • Ejecute el plan inmediatamente o configúrelo para que se ejecute en una programación periódica. Seleccione
    Inicio/programación
    de plan de interacción de alumnos
     en el menú de acciones relacionadas de cualquier plan de interacción. La configuración de un programa excluye el plan de cualquier configuración de todo el entorno de cliente o evaluación de proceso de gestión.
  • Asocie el plan de implicación a una campaña de reclutamiento.