Concepto: envío de elementos de interacción impresos

Con Workday Studio, puede crear comunicaciones de impresión personalizadas, como etiquetas y cartas de envío, que incluyan nombres y direcciones de candidatos potenciales.

Con el generador de informes, puede crear un informe personalizado que recupera los datos de candidatos potenciales que desea incluir. Puede crear un informe personalizado o copiar y modificar el informe estándar de Workday,
Student Prospects for Printed Engagement Printing Run
. Utilice el origen de datos de informe
Student Prospect Records for Printing
para el informe de ítems de compromiso de compra impreso. Comparta la definición de informe con todos los usuarios autorizados o con usuarios específicos. El coordinador de correo del elemento de interacción impreso necesita acceder al informe para ejecutarlo.
Con Report Designer, cree el formato de formulario de gestión para la comunicación. Workday utiliza el formato para generar archivos PDF a partir de su informe personalizado. Utilice la tarea
Creación de formato de formulario de gestión
(con seguridad en el dominio
Custom Report Creation
) y el informe personalizado que ha creado.
A continuación, asocia el formato de formulario de gestión con un ítem de compromiso impreso mediante la tarea
Creación de ítem impreso de alumno
.

El coordinador de correo de un ítem de compromiso impreso es responsable de enviar físicamente las comunicaciones impresas. Cuando se programa la ejecución del elemento impreso, Workday envía una lista de hasta 1000 destinatarios elegibles a Mis tareas del coordinador de correo. Puede imprimir en lotes por cada 1000 alumnos. Actualiza la lista si más destinatarios reúnen los requisitos para el ítem más adelante. A continuación, Workday crea una nueva tarea en Mis tareas si hay más tareas que cumplan los requisitos después de enviar el correo.

Desde las tareas de Mis tareas, el coordinador:

Selecciona los destinatarios a los que enviar los elementos impresos.
Selecciona:
Imprimir selección
para iniciar un posición en segundo plano que crea archivos PDF para un elemento de compromiso que utiliza un formato de formulario de gestión. Workday adjunta una copia del archivo PDF masivo a la ficha
Elementos de impresión
. También crea un PDF independiente para cada candidato potencial.
Mailings Enviados
después de enviar elementos impresos (independientemente de que utilicen o no un formato de formulario de gestión). Los destinatarios pasan a la ficha
Finalizado
.
Envíos cancelados
para cancelar el envío. Los destinatarios pasan a la ficha
Cancelado
.

La tarea permanece en Mis tareas hasta que se marcan todas como

Envíos de correos enviados

o

Envíos de correos cancelados

. Siga actualizando Mis tareas para ver si hay actualizaciones.

En el grupo de perfil Historial del perfil del alumno, se muestra el elemento de interacción impreso y contiene un vínculo al PDF generado.

Workday indica cuándo está programado el envío de un ítem impreso y cuándo se envía o se cancela. Puede consultar esta información en el grupo de perfil Historial del perfil del candidato potencial.