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Última actualización: 2024-03-08
Creación de ítems impresos de alumno

Creación de ítems impresos de alumno

Configure Workday para gestionar y realizar un seguimiento de los elementos de interacción impresos para alumnos potenciales y matriculados. Consulte Pasos: definición de ítems impresos de interacción de alumnos.
Utilice elementos de interacción impresos para comunicaciones impresas como parte de un plan de interacción o un evento de reclutamiento.
Workday notifica al coordinador de correo designado cuando hay nuevas comunicaciones listas para enviarse.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de ítem de impresión de alumno
     .
    Para copiar un ítem de compromiso impreso aprobado, seleccione
    Copia
    de compromiso
    en el menú de acciones relacionadas. Workday copia toda la información y añade Copiar al nombre.
  2. Introduzca el
    Nombre
     del elemento que se mostrará en el grupo de perfil Historial del perfil del candidato potencial.
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Formato de impresión de ítem
    Identifica el formato de formulario de gestión que se utilizará al generar un archivo PDF para la comunicación. El uso de un formato de formulario de gestión le permite generar comunicaciones que incluyen datos de candidatos potenciales. Consulte Pasos: creación de un formato para un ítem impreso de interacción.
    Puede enviar elementos impresos que utilicen un formato de formulario de gestión a los alumnos potenciales, pero no a los padres, tutores u otros contactos de un candidato potencial.
    Los elementos impresos que utilizan un formato de formulario de gestión no están disponibles para las comunicaciones ad hoc.
    Categoría
    Este campo controla las opciones que puede seleccionar en el campo
    Utilizar para
     .
    La
    Categoría
     y
    el Uso para
     deben coincidir con el plan de compromiso o el evento de reclutamiento para el que desea usarlo.
    Utilizar para
    Indica dónde estará disponible el elemento impreso. Workday muestra distintos campos en la lista de valores
    Utilizar para
     en función de la
    Categoría
     que seleccione.
    Unidad académica
    Puede incluir el elemento impreso en planes de compromiso y eventos de reclutamiento para la unidad académica superior y las unidades que se encuentran debajo de ella.
    La
    unidad académica
     debe coincidir con el plan de compromiso o el evento de reclutamiento para el que desea utilizarla.
    Nivel académico
    El nivel de la unidad académica para la que está disponible el ítem.
    El
    Nivel académico
     debe coincidir con el plan de compromiso o el evento de reclutamiento para el que desea utilizarlo.
    Coordinador de correo
    El usuario responsable de enviar los ítems impresos. Cuando se ejecuta el programa para enviar el elemento impreso, Workday envía una tarea a Mis tareas del coordinador de correo.
Workday:
  • Notifica al aprobador si el ítem de compromiso impreso requiere aprobación.
  • Hace que el elemento esté disponible en el informe
    Búsqueda de elementos de interacción de alumno
     .
  • Añada el elemento aprobado a un plan de compromiso o a un evento de reclutamiento.
  • Para editar un elemento aprobado, seleccione
    Compromiso
    Editar
     en el menú de acciones relacionadas del elemento aprobado.
  • Para editar un elemento
    En curso
     que haya creado, ábralo. En la cuadrícula
    Historial de procesos
     , seleccione
    Proceso de gestión
    Retirada
     en el menú de acciones relacionadas del
    Evento de ítem de compromiso impreso
    . Seleccione la casilla
    Confirmación
     y haga clic en
    Rectificar
    .