Creación de unidades académicas
- Defina roles para unidades académicas mediante la tareaMantenimiento de roles asignables.Workday no recomienda compartir los mismos roles con jerarquías de unidades académicas u organizaciones de supervisión.
- Seguridad:
- DominioSet Up: Academic Unitsen el área funcional Academic Faculty.
- DominioSet Up: Academic Structureen el área funcional Academic Foundation.
- Configure el proceso de gestiónAssign Superiory la política de seguridad en el área funcional Organizations and Roles.
Cree unidades académicas para representar las facultades, las escuelas, los departamentos, los institutos, los centros de investigación y otras unidades de su institución. Después de crear una unidad académica, tiene la opción de designar la unidad académica como institución si no tiene una institución designada.
Puede asignar cada unidad académica a una unidad académica superior. Estas asignaciones dan como resultado una estructura jerárquica única que refleja la estructura académica real de su organización (sin crear jerarquías organizativas de unidades académicas).
Una unidad académica hereda las asignaciones de rol, las políticas de calendario y las definiciones de proceso de gestión de la unidad académica superior.
En el caso de Workday Student, le recomendamos lo siguiente:
- Asignar roles a la unidad académica superior.
- Configure los procesos de gestión para la unidad académica superior.
- Modificar los procesos de gestión de las unidades subordinadas que funcionan de forma diferente.
- Asigne roles directamente a las unidades académicas subordinadas si necesita sustituir los roles heredados.
- Acceda a la tareaCreación de unidad académica.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción CódigoEste código alfanumérico es solo de referencia. Puede seleccionarIncluir código en nombrepara incluirlo en el nombre de visualización de la unidad académica.EmpresaWorkday contabiliza los pagos, las devoluciones y otras transacciones contables de los alumnos en la empresa asociada a la unidad académica de un alumno.Incluir rol de liderazgo en nombreSi se selecciona, Workday incluye el rol para su unidad académica en el nombre.El rol de liderazgo de una unidad académica se configura en la tareaMantenimiento de roles asignablescuando:- La columnaActivado paraincluyeUnidad académica.
- La opción Es líderestá seleccionada en la columnaEs líder/Es de apoyo.
Workday muestra a los usuarios asignados a un rolde lídercomo líderes en diagramas de organización y vistas previas. El rol de liderazgo controla los objetos activados por rol visibles en el informe y el workletMis roles de liderazgo.Consulte:Definición de roles asignablesIncluir líder titular en nombreSubtipo de organizaciónSeleccione uno de los subtipos que definió en la tareaMantenimiento de subtipos de unidad académica. Puede seleccionarIncluir subtipo en nombrepara incluirlo en el nombre de visualización de la unidad académica.Código CIPSeleccione el código que se aplica a la unidad académica. Workday mantiene los códigos de Clasificación de programas educativos (CIP) definidos por el Departamento de Educación. Acceda al informeConsulta de códigos CIPpara obtener una lista completa.Organización de supervisión relacionadaPara nombramientos académicos: seleccione una o varias organizaciones de supervisión para:- Proporcione asignaciones de ruta para los pasos de nombramiento académico en los procesos de gestión de dotación de personal.
- Establezca la unidad académica por defecto para el nombramiento.
Sustituciones de tipo de seguimientoEn el caso de los nombramientos académicos, seleccione los tipos de seguimiento de profesorado disponibles o déjelo en blanco para permitir todos los tipos de seguimiento. - En la cuadrículaAsignación de roles, asigne directamente roles en la unidad académica a los trabajadores (opcional).Ejemplo:
- Asigne un rol de jefe de departamento a un trabajador para los nombramientos académicos.
- Asigne un rol de reclutador de alumnos invitados a los consejeros de admisiones de alumnos invitados.
Puede realizar lo siguiente:
- Utilice unidades académicas para:
- Asignar citas
- Configurar procesos de gestión y asignar roles.
- En combinación con los niveles académicos, especifique qué unidades pueden:
- Admitir alumnos
- Ofrecer cursos
- Ofrecer programas de estudio.
- Reclutar candidatos potenciales
- Utilice el informeConsulta de unidad académicapara acceder al perfil de unidad académica.
- Designe una institución, si aún no tiene una institución designada.
- Confirme que las unidades académicas tengan la configuración y las asignaciones de rol adecuadas mediante el informeAuditoría - Datos de definición de unidad académica.
- Asigne una unidad académica superior seleccionando en el menú de acciones relacionadas de la unidad académica.
- Al actualizar una estructura académica existente con una nueva unidad académica:
- Asegúrese de revisar sus políticas de reacción a la ayuda financiera y las asignaciones de estrategia de paquete.
- Actualice sus configuraciones. Acceda a la tareaActualización de ayuda financiera basada en cambios de configuración>Actualización de transacciones de ISIR y NSLDSpara actualizar el acceso a las transacciones, los elementos de acción y las retenciones de ISIR y NSLDS.
- Configure las unidades académicas para el nivel.
- Realice un seguimiento de los datos adicionales de las unidades académicas mediante la tareaCreación de objeto personalizado.
- Cree un ítem de cargo de recuperación de devolución para cada institución de su entorno de cliente. Las instituciones deben tener un ítem de cargo de recuperación de devolución para desembolsar ayuda financiera.