Concepto: contabilización de exenciones de alumno
Contabilización de exenciones
Puede contabilizar pagos de exención en la cuenta de un alumno:
- Manualmente, mediante la tareaRegistro de pago de exención de alumno, con seguridad en el proceso de gestiónEvento de pago de exención de alumno. Puede asignar exenciones por importe o porcentaje a distintas cuentas de financiación.Workday envía la exención para su aprobación de acuerdo con la configuración del proceso de gestión antes de aplicar las reglas de prioridad y crear la contabilidad.
- Automáticamente, cuando selecciona la casillaAsignar exencionesmientras utiliza el informeEjecución de procesos financieros de alumno por periodopara asignar asignaciones de ítems de exención de alumno.Workday calcula el importe de exención y la elegibilidad del alumno en función de la asignación o las reglas del ítem de exención. Cuando la asignación de ítem de renuncia no tiene un cálculo de elegibilidad, Workday no contabiliza el pago de renuncia.
Puede utilizar el informe
Búsqueda de pagos de exención de alumno
para consultar las exenciones de alumno que Workday ha contabilizado en las cuentas de alumno.Workday asigna pagos de exención a alumnos elegibles cuando configura una regla de ítem de exención con un importe válido en una asignación de ítem de exención con criterios de elegibilidad válidos.
Workday no asigna ningún pago de exención cuando configura:
- Regla de ítem de exención con un importe válido en una asignación de exención sin criterios de elegibilidad válidos.
- Regla de ítem de exención sin un importe válido en una asignación de ítem de exención con criterios de elegibilidad válidos.
- Regla de ítem de exención con un ítem de exención inactivo adjunto.
- Asignación de ítem de exención con una unidad académica o un programa de estudios inactivos
Ajuste y cancelación de exenciones
Para ajustar o cancelar un pago de exención, seleccione o en el menú de acciones relacionadas del pago de exención. Cuando cancela un pago de exención de alumno, Workday anula la aplicación del pago de exención del cargo y revierte la contabilidad.