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Última actualización: 2025-04-18
Pasos: gestión de expedientes académicos históricos

Pasos: gestión de expedientes académicos históricos

Como parte del proceso de implementación , usted:
  • Importe expedientes académicos históricos en Workday.
  • Cargue asignaciones de activación de crédito histórico para que Workday pueda activar automáticamente el crédito histórico para los alumnos que se reincorporan.
Los expedientes académicos históricos que importe a Workday deben incluir IDs de curso.
Puede hacer lo siguiente:
  • Realice un seguimiento y editar detalles como la información de contacto, las cancelaciones, las retenciones y la información académica de los alumnos históricos.
  • Configure Workday para cotejar automáticamente a los alumnos históricos con los aspirantes a alumno.
  • Cambie las asignaciones históricas de activación de créditos para garantizar que los alumnos obtengan el crédito adecuado.
  • Active el historial de alumnos en Workday.
  • Solicitar e imprimir expedientes oficiales de alumnos históricos.
  • Generar expedientes no oficiales de alumnos históricos.
Workday activa automáticamente el crédito histórico cuando activa alumnos históricos. También puede activar manualmente el crédito histórico para un alumno.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de registro académico histórico
     (opcional).
    Añada un nuevo alumno histórico con un historial académico a Workday Student.
    Para añadir nuevos registros históricos o actualizar registros académicos históricos existentes, utilice el servicio web
    Put Historical Academic Records
     .
    Seguridad: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     en el área funcional Student Records.
  2. En el menú de acciones relacionadas del registro académico histórico, seleccione
    Expediente académico histórico
    Edición de IDs nacionales
     (opcional).
    Añada y editar identificadores nacionales en alumnos históricos.
    Seguridad: dominio
    Person Data: Government IDs
     en el área funcional Personal Data.
  3. En el menú de acciones relacionadas del registro académico histórico, seleccione
    Registro académico histórico
    Edición de ID suplementario
     (opcional).
    Añada o editar un identificador adicional para realizar un seguimiento y generar informes sobre alumnos históricos.
    Cuando añade identificadores suplementarios a alumnos históricos, puede utilizar el prefijo de búsqueda hssid para búsqueda (noun), buscar (verb) por ese identificador.
    Seguridad: dominio
    Manage: Historical Supplemental ID
     en el área funcional Student Records .
  4. Defina y gestione el cotejo automático entre el historial de alumnos y los aspirantes a alumno (opcional).
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de asignación histórica de activación de créditos
     .
    Cree estas asignaciones si tiene previsto activar automáticamente los créditos históricos. Puede cambio (noun), cambiar (verb) la asignación de un curso histórico a un curso activo para garantizar que los alumnos obtengan el crédito adecuado.
  6. Puede hacer lo siguiente:
    • Asigne créditos de un curso histórico a varios cursos activos.
    • Asigne créditos de varios cursos históricos a un curso activo.
    • Cambie el crédito existente que activó anteriormente.
  7. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de notas de expediente para alumno
     .
    Configure notas para que se muestren en el expediente histórico de un alumno .
    Seguridad: dominio
    Manage: Academic Records
     en el área funcional Student Records.
  8. Acceda a la tarea
    Solicitud de expedientes oficiales para alumnos
     .
    Cree órdenes de expediente para alumnos históricos. Puede solicitar hasta 100 expedientes a la vez para uno o más alumnos.
    Cuando el alumno histórico ya está activo, puede solicitar expedientes para los registros históricos y activos por separado.
    Seguridad: dominio
    Manage: Transcript and Verification
     en el área funcional Student Records.
  9. Acceda a la tarea
    Impresión de expedientes oficiales
     .
    Workday imprime los expedientes como archivos PDF individuales o combinados. En el caso de los alumnos históricos activados, Workday imprime los registros académicos históricos y activos en el mismo expediente.
    Seguridad: dominio
    Manage: Official Transcripts
     en el área funcional Student Records.
  10. Acceda a la tarea
    Generación de expediente no oficial para alumno
     .
    En el caso de los alumnos históricos activados, Workday imprime los registros académicos históricos y activos en el mismo expediente.
    Seguridad: dominio
    Manage: Unofficial Transcript for Student
     en el área funcional Student Records.
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Muestra registros históricos en el informe
    Registros históricos
     en el grupo de perfil académicos del perfil de alumno.
  • Actualiza los requisitos académicos de los alumnos en función del crédito histórico activado.
  • Vuelve a calcular estadísticas como el promedio de notas, la categoría de clase y la categoría académica cuando activa el crédito histórico.
  • Hace que las asignaciones históricas de activación de crédito estén disponibles en el informe
    Búsqueda de asignaciones históricas de activación de crédito
     .
Puede acceder al:
  • El informe
    Búsqueda de expedientes académicos históricos
     para revisar los expedientes académicos históricos.
  • La tarea
    Edición de expediente académico histórico
     para editar un expediente académico histórico.
Puede purgar documentos históricos de expediente de alumnos, como archivos adjuntos en órdenes de expediente y archivos PDF de expedientes oficiales y no oficiales:
  • Cree informes personalizados con el origen de datos de informe
    Historical Academic Records
     .
  • Utilice el tipo de datos purgables Historial académico en la tarea
    Purgado de datos de privacidad
     .