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Última actualización: 2023-09-08
Pasos: gestión de coincidencias históricas de alumno

Pasos: gestión de coincidencias históricas de alumno

  • Cargue alumnos históricos en Workday como parte de su proceso de implementación.
  • Cree candidatos de alumno.
Puede configurar Workday para cotejar automáticamente a los alumnos históricos con los alumnos activos o los solicitantes, lo que le ayudará a identificar cuándo los alumnos vuelven a su institución. En el caso de los entornos de cliente de Workday con varias instituciones, solo puede:
  • Asocie el registro de un alumno activo con el historial académico del mismo alumno si están asociados a la misma institución.
  • Fusionar registros históricos con registros activos solo si están dentro de una sola institución.
  • Asocie, fusione y consulte registros de las instituciones a las que tiene acceso.
Workday muestra coincidencias exactas y sugeridas mediante reglas basadas en:
  • ID nacional
  • Apellido e ID de alumno.
  • Apellido y Fecha de nacimiento.
Workday realiza lo siguiente de forma automática:
  • Identifica a un alumno histórico y a un alumno o solicitante activo como coincidentes si cumplen la regla de ID nacional.
  • Sugiere un alumno histórico como coincidencia con un alumno o solicitante activo si solo cumple una de las reglas restantes o ambas.
  1. Acceda a la tarea
    Programación de coincidencia de alumnos históricos con alumnos
     .
    En el caso de los entornos de cliente con varias instituciones, el
    trabajo de cotejo de alumnos históricos con alumnos
     solo busca coincidencias sugeridas dentro de la misma institución. Aunque haya registros históricos de alumno y alumnos activos en más de una institución, el trabajo solo devuelve coincidencias dentro de la misma institución en el informe
    Búsqueda de coincidencias históricas sugeridas de alumno
     .
    Programe la frecuencia del trabajo.
    Seguridad: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     en el área funcional Student Records.
  2. Acceda al informe
    Búsqueda de coincidencias históricas sugeridas de alumno
     .
    En el caso de los entornos de cliente con varias instituciones, la lista de valores
    Institución
     muestra las coincidencias históricas de alumnos por sus instituciones asociadas.
    Revise las coincidencias que sugiere Workday entre los alumnos históricos y los alumnos solicitantes.
    Seguridad:
    dominio Reports: Historical Student Matching
     en el área funcional Student Records.
  3. Acceda a la tarea
    Resolución de cotejo de historial de alumno sugerido
     .
    En el menú de acciones relacionadas de un alumno o solicitante activo con una coincidencia sugerida, seleccione
    Alumno histórico
    Resolución de coincidencia sugerida
    .
    Resuelva una coincidencia sugerida entre un alumno histórico y un alumno o solicitante activo como coincidencia o no coincidencia.
    Seguridad: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     en el área funcional Student Records.
  4. Acceda a la tarea
    Eliminación de cotejo de historial de alumno
     .
    En el menú de acciones relacionadas de un alumno o solicitante activo con una coincidencia existente, seleccione
    Historial de alumno
    Eliminación de coincidencia
    .
    Eliminar una coincidencia existente entre un alumno histórico y un alumno o solicitante activo que no sea la misma persona.
    Seguridad: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     en el área funcional Student Records.
  5. Acceda a la tarea
    Actualización de coincidencia de alumnos históricos con puestos de alumnos
     (opcional).
    Para actualizar el historial de alumnos y las coincidencias de registros activos, ejecute la tarea para actualizar el trabajo
    Match Historical Student to Student
     . Al confirmar la acción, Workday vuelve a ejecutar el trabajo en todos los alumnos históricos y en los alumnos y aspirantes activos del entorno de cliente. Workday coteja los registros académicos activos y los registros académicos históricos solo si la institución de los registros es la misma.
    Los usuarios con acceso solo a una de las instituciones asociadas a cualquiera de los registros solo pueden consultar el registro en el informe
    Búsqueda de coincidencias históricas sugeridas de alumnos
     .
    Seguridad: dominio
    Manage: Historical Academic Records
     en el área funcional Student Records.
Los alumnos históricos que usted o Workday confirman como coincidentes con alumnos activos o solicitantes permanecen conectados al alumno cuando se matriculan.
A menos que ejecute la tarea
Actualización de cotejo de alumnos históricos con trabajo de alumnos
 , en futuras ejecuciones del trabajo de cotejo, Workday no evaluará las combinaciones históricas de alumno y alumno o solicitante activo para una coincidencia que ya:
  • Confirmado
  • Rechazado
  • Eliminado.
Puede crear un informe personalizado para consultar las coincidencias entre el historial de alumnos y los alumnos o solicitantes activos mediante el origen de datos de informe
Historical Match Reconciliations
 .
En el caso de varias instituciones, los usuarios pueden consultar las conciliaciones históricas de cotejo solo de las instituciones a las que tienen acceso.